Outlook 不仅允许我们标记要跟进的电子邮件，还允许我们将电子邮件标记为过期。 本文将介绍如何要求 Outlook 自动删除过期邮件。
为了保持邮箱的清洁，我习惯于手动删除一些旧的和无用的邮件。 但我总是花太多时间来识别哪些电子邮件是无用的。 为了避免这个繁琐的过程，我学习了一种将无用电子邮件标记为过期的方法。 然后过期的将以灰色删除线字体显示。 我可以轻松区分它们。 此外，我将 Outlook 设置为在自动存档期间删除过期的电子邮件。
第三步： 手动将电子邮件标记为已过期
- 对于作为tart，从电子邮件列表中选择一封邮件。
- 然后双击该消息以在“消息”窗口中将其打开。
- 接下来转到“文件”菜单，然后单击“信息”选项卡下的“属性”按钮。
- 稍后将弹出一个新窗口，您需要在其中选中“在此之后过期”选项旁边的复选框。 然后您可以指定到期日期。
- 最后单击“关闭”退出“属性”窗口，然后按 X 图标返回 Outlook 主页。
请注意： 在这一步中，为了快速访问消息的“属性”，可以在QAT中添加“消息选项”。
- 单击 QAT 中的向下箭头并选择“更多命令”。
- 在“从以下位置选择命令”字段中选择“不在功能区中的命令”。 然后在右侧框中找到并选择“消息选项”，然后单击“添加”按钮将其添加到QAT。
- 最后点击“确定”。 您可以在 QAT 中看到选项图标。 单击它，您将直接打开“属性”。
第 2 步：通过自动存档自动删除过期电子邮件
成功设置过期日期后，您需要配置 Outlook 以在设定的日期删除过期的电子邮件，这可以通过自动存档来实现。
- 到tart 与，转到“文件”菜单并选择“选项”。
- 然后在“Outlook选项”的新窗口中，切换到“高级”选项卡。
- 接下来找到“自动存档”标签并单击“自动存档设置”按钮。
- 稍后会出现一个新对话框，您应该在其中根据需要设置存档日期。 更重要的是，记得选择“删除过期项目”选项。 如果您希望 Outlook 不删除其他项目而是删除过期项目，您需要取消选择“存档或删除旧项目”选项。
- 最后点几下“确定”回到Outlook。
充分利用 Outlook 收件箱修复工具
针对 Outlook 的漏洞，微软为用户提供了收件箱修复工具。 但它总是隐藏得很深。 如果您只是 Outlook 的新手，您可能会对它感到陌生。 但是，您可以轻松访问它。 只需在 Windows 资源管理器的搜索字段中输入“Scanpst”。 它会立即出现。 该工具可以在一定程度上帮助您恢复一些 Outlook 数据。 但有时，它不足以修复严重损坏的文件。 那么是时候使用外部修复工具了，例如 DataNumen Outlook Repair. 它具有更高的 展望恢复 率。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com