Ponekad ćete iz nekih razloga možda morati promijeniti Outlook organizatora sastanka. No zapravo, Outlook to ne podržava, pa morate ponovno stvoriti sastanak s istim sudionicima i detaljima. Ovaj članak će vas naučiti brzu metodu.
U stvarnosti, i ja sam ikada doživio ovakav slučaj. Jednom sam prilikom u Outlooku dobio pozivnicu za sastanak od svog kolege koji je izvorni organizator sastanka. Ali zbog nekih osobnih stvari nije mogao prisustvovati i organizirati sastanak. Stoga bi želio da ja preuzmem sastanak. U ovoj situaciji želio sam promijeniti organizatora sastanka u sebe u programu Outlook.
Međutim, zapravo Outlook nema tu značajku. Ako se nadate da ćete promijeniti organizatora, jedini pristup je ponovno kreiranje sastanka, što će zahtijevati da unaprijed zapišete sve izvorne sudionike sastanka i detalje. To je vrlo problematično. Ovdje ćemo predstaviti brže rješenje koje može pojednostaviti rekreaciju sastanka.
Zaobilazno rješenje za promjenu organizatora sastanka
- Za start pomoću, pokrenite Outlook i prebacite se na okno kalendara.
- Zatim pronađite i uključite se tardobiti sastanak u ispravnu mapu kalendara.
- Kliknite gumb "Odgovori" i odaberite "Odgovori svima" na vrpci "Sastanak".
- Zatim će se pojaviti novi prozor s porukom u kojem se svi originalni sudionici nalaze u polju "Prima", a izvorni detalji sastanka bit će u tijelu. Sada pritisnite tipku "Ctrl + S" i zatvorite prozor s porukom.
- Nakon što ga zatvorite, otvorite mapu "Skice" u oknu pošte. Vidjet ćete ovu poruku. Predložite to i kliknite gumb "Sastanak" u grupi "Odgovori" na kartici "Početna".
- Nakon toga će se otvoriti nova pozivnica za sastanak. Sada poduzmite korake u nastavku:
- Prvo, ispunite informacije o sastanku, uključujući predmet, mjesto i vrijeme, pozivajući se na izvorne detalje sastanka u tijelu.
- Zatim uklonite izvorne detalje sastanka.
- Na kraju kliknite gumb "Pošalji" da biste ga poslali.
- Na kraju će novi sastanak s vama kao organizatorom sastanka biti poslan svim originalnim sudionicima sastanka i doći će do njih. Sada možete zatražiti od izvornog organizatora sastanka da otkaže izvorni sastanak.
Nemojte paničariti u slučaju pada programa Outlook
Iako Outlook izvodi almost savršeno kao klijent e-pošte, još uvijek ne može biti imun na rušenje. Stoga je za redovite korisnike programa Outlook ključno poduzeti neke mjere opreza, uključujući izradu redovite sigurnosne kopije podataka programa Outlook, praćenje sumnjivih poruka e-pošte, nabavu moćnog Uslužni program za popravak oštećenja Outlooka i tako dalje,
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak SQL Server oštećenje mdf datoteke i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com