Vous pouvez avoir beaucoup de tableaux ou de figures dans des documents Word qui nécessitent des légendes. Ensuite, ce sera beaucoup plus pratique si les numéros de table peuvent être mis à jour automatiquement chaque fois que vous insérez ou supprimez une table.
Les tableaux, graphiques et illustrations dans Word sont souvent accompagnés d'une légende. Cela aide à expliquer le contenu. Cependant, votre document peut parfois contenir un grand nombre de ces éléments. Dans de tels scénarios, vous souhaiterez peut-être automatiser le processus de mise à jour des légendes au cas où l'ordre des tableaux serait réorganisé. Dans Word, il existe une fonctionnalité qui attribue automatiquement des numéros séquentiels aux tableaux. Afin que nous puissions réduire le temps passé à maintenir les numéros de table. Pour numéroter automatiquement les légendes des tableaux, vous pouvez consulter les étapes suivantes.
Mettre à jour les numéros de table automatiquement via AutoCaption
- Déplacez votre curseur sur le premier tableau, que vous souhaitez associer à une légende automatisée. Et puis faites un clic droit sur le lieu pointé par la flèche.
- Cliquez sur "Insérer une légende" dans la liste.
- Dans la fenêtre contextuelle suivante, nous remarquons que la légende par défaut est "Table 1". Cependant, nous pouvons également créer une nouvelle étiquette comme nous le souhaitons. Pour ce faire, nous pouvons cliquer sur "Nouvelle étiquette".
- Une boîte de dialogue apparaît, entrez la nouvelle étiquette telle que "Table 1-", et cliquez sur "OK".
- Nous pouvons maintenant sélectionner l'étiquette que nous avons créée sous "Options", et la légende passe automatiquement à "Table 1-1" dans la case "Légende". Enfin, cliquez sur "OK".
- De cette façon, nous notons que la légende "Table 1-1" est apparue au-dessus du premier tableau.
- Pour ajouter automatiquement des légendes aux tableaux suivants, faites un clic droit et sélectionnez à nouveau "Insérer une légende". Dans la fenêtre suivante, cliquez sur "AutoCaption".
- Une autre boîte de dialogue apparaît, faites défiler la liste pour trouver le tarobtenir l'objet sous "Ajouter une légende lors de l'insertion". Ici, nous cochons la case "Microsoft Word Table". Et puis cliquez sur "OK".
- De cette façon, nous avons réussi à configurer Word pour mettre à jour automatiquement les légendes. Ensuite, déplacez votre curseur sur le deuxième tableau auquel vous souhaitez ajouter une légende, faites un clic droit et sélectionnez à nouveau "Insérer une légende". Nous pouvons maintenant voir que la légende passe automatiquement à "Table 1-2". Et puis cliquez sur "OK".
Grâce à la fonction Auto-Caption, vous pourrez conserver les numéros de tableaux séquentiels, même si vous déplacez des tableaux, ou ajoutez ou supprimez un tableau dans Word.
Que faire si votre mot corrompt de façon inattendue
Comme nous pouvons le voir, Word permet la mise à jour automatique des numéros de table. De plus, Word a aussi ahost d'autres fonctionnalités utiles. Cependant, il est dommage que Word puisse être corrompu pour un certain nombre de raisons. Cela nécessitera un outil utile pour réparer Word. S'engager dans une récupération Word nécessite un outil spécialisé tel que DataNumen mot répaire. Cet utilitaire est doté d'une interface intuitive. Et aussi, il se vante d'une myriade de fonctionnalités puissantes que peu d'autres applications possèdent.
Présentation de l'auteur
Kelly Zhao est un expert en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris excellente récupération et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com