Понякога може да се наложи да смените организатора на срещата в Outlook по някакви причини. Но всъщност Outlook не поддържа това, така че трябва да пресъздадете среща със същите участници и подробности. Тази статия ще ви научи на бърз метод.
В действителност съм изпитвал и такъв случай. Веднъж получих покана за среща в Outlook от моя колега, който е първоначалният организатор на срещата. Но за някои лични дела той не можеше да присъства и да организира срещата. По този начин той би искал да поема срещата. В тази ситуация исках да сменя организатора на срещата със себе си в Outlook.
Всъщност обаче Outlook няма тази функция. Ако се надявате да промените организатора, единственият подход е да пресъздадете събранието, което ще изисква от вас да запишете предварително всички първоначални участници в срещата и подробности. Това е много обезпокоително. Тук ще въведем по-бързо решение, което може да опрости развлеченията за срещи.
Заобиколно решение за промяна на организатора на срещата
- Към start, стартирайте Outlook и превключете към прозореца на календара.
- След това намерете и поставете върху tarвземете среща в правилната папка на календара.
- Кликнете върху бутона „Отговор“ и изберете „Отговор на всички“ в лентата „Среща“.
- След това ще се появи нов прозорец за съобщение, в който всички оригинални участници са разположени в полето „До“ и оригиналните подробности за срещата ще бъдат в тялото. Сега натиснете бутона „Ctrl + S“ и затворете прозореца на съобщението.
- След като го затворите, обърнете се към папката „Чернови“ в прозореца на пощата. Ще видите това съобщение. Поставете го и кликнете върху бутона „Среща“ в групата „Отговор“ в раздела „Начало“.
- След това ще се отвори нова покана за среща. Сега направете стъпките по-долу:
- Първо, попълнете информацията за срещата, включително тема, местоположение и час, като се позовавате на оригиналните подробности за срещата в тялото.
- След това премахнете оригиналните подробности за срещата.
- В крайна сметка щракнете върху бутона „Изпрати“, за да го изпратите.
- В крайна сметка новата среща с вас като организатор на срещата ще бъде изпратена и ще бъде достигната до всички първоначални участници в срещата. Сега можете да помолите първоначалния организатор на срещата да отмени първоначалната среща.
Не се паникьосвайте в случай на срив в Outlook
Въпреки че Outlook изпълнява алмost перфектно като имейл клиент, той все още не може да бъде защитен от срив. Следователно е важно за редовните потребители на Outlook да предприемат някои предпазни мерки, включително да правят редовно архивиране на данни на Outlook, да следят подозрителни имейли, да осигуряват мощен Помощна програма за отстраняване на щети в Outlook и така нататък,
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт SQL Server повреда на mdf файл и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com