如何在 Word 中插入多行：7 種簡單方法 [2026 指南]

用 7 種簡單方法在 Word 表格中插入多行，從簡單方法到進階技巧，應有盡有。逐步指南，適合所有技能等級。

1. 介紹

在 Word 中使用表格時，您經常需要透過新增更多行或列來擴充表格。以下 7 種行之有效的方法可以幫助您有效率地完成這項任務。tar與 m 一起ost 流行的F4重複方法。

2. 方法 1：使用 F4 （重複）鍵

1. 首先，使用任意方法插入一行（上下文選單， 佈局 選項卡或 標籤 鍵）。
2. 立即按下 F4 鍵重複上一個動作並新增另一行。
3. 繼續按 F4 重複此操作，直到新增所需的行數。

這種方法特別有效，因為每次按下 F4 重複上一次插入操作。您也可以使用 按Ctrl + Y 作為替代 F4 – 這兩個鍵在 Word 中都有相同的「重複上一個動作」功能。這是ost 由於其速度和簡單性，這是在 Word 中插入多行的流行方法。

3. 方法 2：使用 標籤 主要

1. 首先，將遊標放在表格最後一行結尾的外面。
2. 然後按下 標籤 重複按此鍵即可建立所需數量的新行。

4. 方法 3：使用上下文選單插入多行或多列

1. Star透過選擇要新增的行數或列數。
2. 右鍵單擊您的選擇並選擇 插入 從上下文菜單。
3. 根據需要選擇適當的命令。 Word 將會插入 同 您最初選擇的行數或列數。

對於喜歡使用鍵盤快捷鍵的用戶，我們提供了便捷的插入列選項。若要以 Word 表格快速鍵樣式插入多行，可以使用下列組合鍵：

• 媒體中心 其他, J, L以及 L 在所選內容的左側插入列
• 媒體中心 其他, J, L以及 R 在所選內容的右側插入列

5. 方法 4：使用 插入表格 選項

1. 首先單擊 佈局 選項卡並注意列寬 組件尺寸 組。將遊標定位到表格最後一行正下方的行首。
2. 導航到 插入 標籤。
3. 在操作欄點擊 枱燈 圖標。
4. 選擇 插入表格 從下拉菜單中選擇。
5. 在 插入表格 對話方塊中，輸入列數和行數。確保列數與現有表格相符。
6. 輸入您在步驟 1 中記下的列寬。
7. 點擊 OK.

Word 會自動將兩張表格合併為一個無縫表格。當您想知道如何在 Word 中建立超過 8 行的表格，或想要在 Word 表格中批次插入更多行時，此方法特別有用。

6. 方法五：使用巨集插入多行或多列

1. 首先，選擇一行並按 Alt + F11鍵 打開 VBA 編輯器。
2. 點擊 一般 然後 插入.
3. 選擇 模塊.
4. 雙擊新模組以開啟編輯區域。
5. 貼上以下程式碼：

Sub AddRowsAbove()
  Dim nNumber As Long
 
  If Selection.Information(wdWithInTable) = True Then
    nNumber = InputBox("Input the number of rows you want to add:", "Add Rows to the selection")
    Selection.InsertRowsAbove NumRows:=nNumber
  End If
End Sub

6. 點擊 運行.
7. 在輸入框中輸入要新增的行數，然後按一下 OK.

此巨集將在選定行的上方新增指定數量的空白行。 如果您希望在選取行下方新增一行，只需將 InsertRowsAbove 變更為 InsertRowsBelow。

若要新增列，您可以使用此巨集：

Sub AddColumnsToLeft()
  Dim nNumber As Long 

  If Selection.Information(wdWithInTable) = True Then 
    Selection.InsertColumns
  End If
End Sub

若要使用此宏，請先選擇要新增的列數，然後使用上述步驟執行該宏。 此巨集會在您選擇的內容左側新增列。若要向右側新增列，請將 InsertColumns 替換為 InsertColumnsRight。

7. 方法 6：透過複製貼上插入多行

1. 透過點擊並拖曳整行來選擇表格中的任何現有行。
2. 媒體中心 按Ctrl + C 將選定的行複製到剪貼簿。
3. 媒體中心 按Ctrl + V 重複貼上並插入新行。
4. 每次按下 按Ctrl + V 將會在您的表中新增另一行，其格式與原始行相同。

當您希望新行保留現有行的精確格式、樣式和結構時，此方法非常有效。對於格式複雜或包含合併儲存格的表格，這種方法尤其有用。

8. 方法 7：使用滑鼠插入指示器插入多行（Word 2013 及更高版本）

1. 確保遊標位於表格內的某個位置。
2. 將滑鼠指標移到表格的左邊緣，將其定位在要插入新行的兩行之間。
3. Word 將顯示「插入指示燈」－一條帶有加號圖示的水平線。
4. 點擊加號即可在該位置插入一行。
5. 重複點選加號，次數根據需要，以在 Word 表中插入更多行。

這種視覺方法僅適用於 字2013 及更高版本。它提供了一種直觀的方式來準確查看新行插入的位置，非常適合喜歡使用滑鼠互動而不是鍵盤快捷鍵的使用者。

9. 結論

在 Word 表格中新增多行的每種方法都有其優點和限制。以下比較可以幫助您選擇最符合您需求的方法：

選項	易於使用	速度	優點	缺點	最適合
方法 1：F4（重複）鍵	★★★★★	★★★★★	• 多行快速處理 • 適用於 按Ctrl + Y 替代 • 無需滑鼠 • 通用詞功能	• 需要插入初始行 • 無法指定確切數字 • 容易超調 tar獲得	當精確計數不重要時快速添加幾行
方法二：Tab鍵	★★★★★	★★★★★	• 極為簡單 • 只需一把鑰匙 • 非常適合初學者 • 在表格末尾新增行	• 僅適用於桌子末端 • 無法插入中間 • 無法控制位置	在現有表格的底部新增行
方法 3：上下文選單（右鍵）	★★★★	★★★★	• 適用於列和列 • 精確控制插入 • 視覺和直觀 • 一次可顯示多行	• 需要滑鼠交互 • 涉及多個步驟 • 需要預先選擇行	具有精確定位控制的通用插入
方法 4：插入表格選項	★★	★★	• 非常適合大量添加 • 保持格式 • 建立無縫合併 • 精確的行數控制	• 複雜的多步驟流程 • 需要匹配列寬 • 需要技術知識 • 耗時的設定	新增多行（10+），並滿足特定格式要求
方法 5：巨集/VBA	★★	★★★★★	• 大批量處理速度極快 • 精確的數字規範 • 可重複使用和可自訂 • 專業自動化	• 需要程式設計知識 • 初始設定複雜 • 安全設定可能會阻止 • 不適合初學者	需要頻繁進行批量操作的高級用戶
方法 6：複製並貼上	★★★★	★★★	• 保留精確的格式 • 熟悉的鍵盤快速鍵 • 維持細胞結構 • 適用於合併儲存格	• 複製現有內容 • 需要手動清除數據 • 僅限於單行影印 • 可能會建立不必要的數據	具有複雜格式的表格或需要相同行結構的表格
方法 7：滑鼠插入指示器	★★★★★	★★★	• 高度視覺化和直觀 • 完美精準定位 • 沒有選單導航 • 即時位置預覽	• 僅有的 字2013 開設第一家的素食保健食品店。第二家開設在 • 每次僅一行 • 需要穩定的滑鼠控制 • 對於多行來說可能會很慢	現代 Word 版本中的精確單行插入

對於米ost 用戶，上下文選單方法（方法3）在功能性和易用性方面達到了最佳平衡。但是，如果您只是在表格末尾添加幾行，則 標籤 關鍵方法的速度和簡單性是無與倫比的。

在處理大量複雜表格和多次插入操作時，定期保存工作非常重要。有時，包含大型或複雜表格的 Word 文件可能會因意外崩潰或系統問題而損壞。在這種情況下，如果能夠訪問可靠的 Word文檔修復工具 當標準 Word 復原方法無法滿足要求時，它對於恢復重要的表格資料和格式非常有價值。

10。 參考

有關本文所述方法的更多詳細信息，請參閱以下 Microsoft 官方文件：

常規表操作

• 插入表格 – Microsoft 支持
• 在 Word 中新增儲存格、行或列資料表 - Microsoft 支持
• 在表中新增列和行 – Microsoft 支持

Mac 專用說明

• 在 Word for Mac 插入表格 - Microsoft 支持
• 在 Word 或 PowerPoint 適用於 Mac – Microsoft 支持

鍵盤快速鍵和功能鍵

• Word 中的鍵盤快速鍵 – Microsoft 支持
• 撤銷、重做或重複操作 - Microsoft 支持
• 自訂鍵盤快捷鍵 - Microsoft 支持

VBA/巨集開發

• 建立或執行巨集 – Microsoft 支持
• 如何：將表格插入文字處理文件 | Microsoft Learn

輔助功能

• 使用螢幕閱讀器在 Word 中插入表格 - Microsoft 支持

高級主題

• 如何在 Word 桌面版中的表格行下方批次插入行 – Microsoft 問答
• Word-插入行或列的鍵盤快速鍵是什麼？ – Microsoft 問答