快速删除 Word 文档中所有脚注或尾注的 4 种方法

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在这篇文章中,有4种方法可以让你快速删除Word文档中的所有脚注或尾注

大体上,尾注和脚注是文档中用于解释和评论的文本。 然而,有时当您从他人那里继承一份文件时,此类信息对您来说可能毫无用处。 因此,您将不得不删除它们。 无需一一删除,这里有 4 种快速方法,可让您一劳永逸地清除它们。

方法 1:使用“样式”窗口

  1. 首先,单击“主页”选项卡。
  2. 然后单击“样式”组中的向下箭头按钮。单击“主页”->单击向下箭头按钮
  3. 接下来在“样式”窗口中打开,找到并将光标放在“脚注参考”或“尾注参考”上。
  4. 然后单击倒三角按钮。
  5. 现在在下拉菜单上,单击“选择所有 XX 实例”。 这里的“XX”是指你有脚注或尾注的数量。 现在所有脚注或尾注都被选中。单击以打开下拉菜单->单击“选择所有 XX 实例”
  6. 最后按“删除”,一秒钟就全部消失了。

然而,有时在第 2 步中,您可能找不到“脚注参考”或“尾注参考”。 以下是您可以采取的步骤:

  1. 首先,单击“样式”窗口右下方的“选项”。
  2. 接下来在“样式窗格选项”对话框中,为“选择要显示的样式”选择“所有样式”。
  3. 然后单击“确定”。选择“所有样式”->单击“确定”
  4. 现在您可以同时找到“脚注参考”和“尾注参考”。
  5. 重复上面的步骤 4。点击“全选”
  6. 最后单击“全选”,您可以看到它们现在处于选中状态。

方法一:使用“查找和替换”功能

  1. 首先,也单击“主页”表。
  2. 然后这次在“编辑”组中,选择“替换”。点击“首页”->点击“替换”
  3. 接下来在“查找和替换”对话框中,将光标置于“查找内容”文本框。
  4. 然后单击“更多”按钮以展开更多选项。
  5. 然后单击底部的“特殊”。
  6. 接下来选择“尾注标记”或“脚注标记”。放置光标->点击“特殊”->点击“尾注标记”或“脚注标记”
  7. 如果选择“尾注标记”,在“查找内容”文本框中,您将看到“^e”。 如果您选择“脚注标记”,您可能会看到“^f”。
  8. 现在将“替换为”文本框留空。
  9. 最后,单击“全部替换”以删除所有内容。 或单击“替换”以逐一浏览它们并决定是否删除。点击“替换”或“全部替换”

这里要明白,如果有些脚注或尾注中含有自定义标记,是无法清除的,如下图:还剩一个脚注

方法三:录制宏

比如我们要去掉所有的脚注,我们可以为方法2录制一个宏,返回代码。 然后您可以选择为宏分配一个按钮或键盘以供以后使用。 至于如何录制宏,请参考这篇文章: 如何在 Word 中使用宏和 VBA 删除粘贴文本的格式

以下代码用于删除脚注:

Sub DeleteFootnotes()
  Selection.Find.ClearFormatting
  Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
  With Selection.Find
    .Text = "^f"
    .Replacement.Text = ""
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
  End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

顺便说一句,要删除尾注,只需将“”的代码行中的“^f”更改为“^e”即可.文本=“^f”“。

方法 4:使用 VBA 代码

如果您更喜欢更快的方式,宏可以提供帮助。 如方法二所示,有些自定义的尾注或脚注标记无法去除。 但是有了宏的辅助,就可以轻松搞定了。

  1. 到tar然后,按“Alt+F11”打开 VBA 编辑器。
  2. 接下来单击“插入”以插入一个新的“模块”。
  3. 然后双击打开模块。 现在,如果要删除所有尾注,请粘贴以下代码:
Sub DeleteAllEndnotes()
  Dim objEndnote As Endnote

  For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
    objEndnote.Delete
  Next
End Sub

要删除所有脚注,请改为粘贴这些代码:

Sub DeleteAllfootnotes()
  Dim objFootnote As Footnote

  For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
    objFootnote.Delete
  Next
End Sub
  1. 最后点击“运行”。粘贴代码->点击“运行”

4种方法的比较

方法 千浔新材 缺点
方法 1:使用“样式”窗口 1. 简单步骤

2. 可以一次删除所有尾注或脚注,包括自定义标记

1. 每次有新文件都要重复操作。

2. 它会删除所有尾注或脚注,如果您愿意,您不能保留其中的一些。

方法二:使用“查找替换”功能&方法三:录制宏 1.您可以选择全部删除或逐一浏览以做出决定。

2.您可以录制一个宏供以后使用。

1.步骤比较多

2.无法删除自定义标记

方法 4:使用 VBA 代码 1. 简单步骤

2. 可以一次删除所有尾注或脚注,包括自定义标记

1、适合熟悉宏观的人。

2. 它会删除所有尾注或脚注,如果您愿意,您不能保留其中的一些。

修复损坏的文件

一般来说,有了这么多的功能,我们在Word中就可以实现很多了。 然而,它可能容易出现错误和损坏,留下损坏的 Word 文件。 所以,这个时候,你当然要得到一个 单词错误修复工具 帮助自己检索有价值的数据。

作者简介:

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 Excel文件问题恢复工具 以及 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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