如何为 Outlook 邮件添加“备注”栏

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如果您经常需要在 Outlook 邮件中添加个性化的注释或备注,为什么不在电子邮件列表中自定义一个“注释”栏呢? 本文将向您介绍实现它的详细操作。

上一篇文章“将注释插入 Outlook 邮件的 4 种简单方法”介绍了 4 种在电子邮件中添加注释的有效方法,包括自定义跟进标志、编辑邮件主题或正文以及附加注释项。 与 4 种解决方法相比,自定义“注释”列要方便得多。 下面是详细的步骤。

为您的 Outlook 邮件添加“注释”列

  1. 在一开始,你应该tart Outlook 程序。
  2. 然后前往“查看”选项卡并单击“当前视图”组中的“查看设置”按钮。
  3. 将出现一个新的“高级视图设置”对话框,您可以在其中点击“列”按钮。视图设置中的列
  4. 随后,将弹出另一个“显示列”对话框。 您应该单击中间的“新列”按钮。
  5. 接下来在新弹出的小对话框中,你可以输入一个名字,比如“我的笔记”。 并确保以下“类型”和“格式”字段均为“文本”。创建备注栏
  6. 然后,单击“确定”按钮,返回“显示列”屏幕。
  7. 您会看到“我的笔记”字段已添加到右侧的列列表中。 您可以按“上移”和“下移”按钮更改其顺序,例如将其直接放在“主题”下方。
  8. 现在单击“确定”按钮。 并在“高级视图设置”对话框中,启用“允许单元格内编辑”选项。允许单元内编辑
  9. 稍后单击一系列“确定”按钮以关闭所有对话框并返回到 Outlook 邮件列表。
  10. 最后,您可以点击进入“我的笔记”栏目,直接start 随意输入注释,如下截图:邮件列表中的我的备注栏

取回损坏的 Outlook 数据

Outlook 确实发挥了很好的作用,不仅作为独立的电子邮件客户端,而且作为私人日程管理器。 然而,作为一个普通的 Outlook 用户,我遇到了很多令人烦恼的问题,包括频繁的死机或不响应、偶尔弹出错误消息以及最坏的情况——损坏的 Outlook 文件。 幸运的是,我已经掌握了很多处理这些棘手案件的基本技巧。 例如,我可以tart 以安全模式查看 Outlook 是否是加载项造成的。 除此之外,重建邮件配置文件、修复办公套件和禁用防病毒集成也是通用的解决方案。 但要解决 损坏的 Outlook PST 文件,最好的方法是使用经过验证的修复工具,例如 DataNumen Outlook Repair.

作者简介:

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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