为什么不利用书签快速跳转到 Outlook 邮件中的特定位置?

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与 MS Word 一样,Outlook 也带有书签功能。 通过使用书签,我们可以快速跳到消息中的特定位置,而无需滚动浏览大块文本。

无论是在我的草稿、收到的邮件还是发送的邮件中,我总是喜欢添加书签,这样我可以快速找到我想要的地方。 当然,对于那些接收和发送的邮件,我应该先将邮件设置为编辑模式,然后才能添加书签。 以下是与 Outlook 邮件中的书签有关的一些提示。

在 Outlook 邮件中添加书签

  1. 首先,您需要通过单击主页功能区中的“新建电子邮件”按钮来创建新电子邮件。
  2. 在消息窗口中,您可以填写消息正文。 并将光标放在您要添加书签的地方。
  3. 然后从“消息”选项卡切换到“插入”选项卡,在该选项卡下,您应该在“链接”组中找到“书签”按钮。书签按钮
  4. 在弹出的对话框中,您应该为该书签指定一个名称。 命名完成后,点击“添加”按钮,对话框将自动关闭。添加书签

使用书签跳转到 Outlook 邮件中的特定位置

  1. 要使用书签,仍然在消息窗口中,您应该转到“插入”选项卡并单击“书签”按钮。
  2. 然后在“书签”对话框中,您可以选择 tar获取书签并单击“转到”按钮。使用书签跳转到 Outlook 邮件中的特定位置
  3. 最终,对话框将关闭,光标将跳转到所选书签所在的位置。

将所选文本链接到特定书签

除了通过单击“转到”按钮使用书签外,您还可以将所选文本链接到特定书签,这看起来就像 Outlook 邮件中的可点击索引。 这样,当您点击选中的文本时,可以快速转到指定的书签位置。

  1. 首先,您应该选择当前邮件正文中的文本或其他对象。
  2. 然后右键单击它并从上下文菜单中选择“超链接”。插入超链接
  3. 在接下来的“插入超链接”窗口中,点击左侧“链接到”列表中的“放置在本文档中”。
  4. 接下来在“在此文档中选择一个位置”的中间窗格中,您应该在“书签”下选中一个书签。链接到本文档中的位置
  5. 最后单击“确定”将文本成功链接到书签并返回到消息。 当光标放在选定的文本上时,将显示一个工具提示。Ctrl + 单击以访问链接

你可以试试看。 当您按下“Ctrl”并单击文本时,您将跳至书签。跳到书签位置

发生严重 Outlook 崩溃时该怎么办

众所周知,在使用Outlook时,我们可能会遇到各种各样的错误,甚至死机。 因此,我们应该提前为意外崩溃做好准备。 例如,我们应该定期备份,这样可以快速恢复数据。 此外,我们还应该掌握一个熟练的修复工具,比如 DataNumen Outlook Repair, 由于其高 展望恢复 率。

作者简介:

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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