Mặc dù về mặt lý thuyết, Access có thể hỗ trợ 255 kết nối đồng thời, nhưng trên thực tế, các nút cổ chai phát sinh ngay cả khi có 20 đến 25 người dùng đồng thời. Trong bài viết này, chúng tôi lập kế hoạch triển khai theo cách có thể hỗ trợ đồng thời hơn 100 người dùng.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ có xu hướng phát triển theo thời gian cả về quy mô doanh nghiệp và số lượng nhân viên. Với việc Access là cơ sở dữ liệu ưa thích cho người dùng doanh nghiệp nhỏ, có nhiều trường hợp mọi người sử dụng Access trong công ty của họ đột nhiên thấy rằng dòng ứng dụng doanh nghiệp của họ cần xử lý nhiều người dùng cùng một lúc. Mặc dù một số chuyên gia khuyên bạn nên bỏ Access hoàn toàn nếu bạn có, chẳng hạn như 50 đến 100 người dùng đồng thời, nhưng việc lựa chọn có thể khó khăn đối với các doanh nghiệp nhỏ. Tạo một ứng dụng khác từ đầu cũng với một nền tảng cơ sở dữ liệu khác có thể chứng minh costly. Trong những tình huống như vậy, bạn nên xem xét việc sử dụng MS Access theo cách tối ưu và ứng dụng Access được thiết kế tốt thậm chí có thể xử lý 200 người dùng đồng thời cùng một lúc. Chỉ cần làm theo lộ trình bên dưới để đảm bảo ứng dụng Access của bạn có thể xử lý nhiều người dùng cùng một lúc
1. Tách Cơ sở dữ liệu Access và sử dụng các đặc quyền để hạn chế quyền ghi.
Nếu bạn đang muốn hỗ trợ nhiều người dùng, rất có thể bạn đang sử dụng cơ sở dữ liệu truy cập phân tách. Trong trường hợp bạn chưa làm, hãy tách ngay cơ sở dữ liệu với giao diện người dùng phía trước đang được triển khai trên các máy của người dùng trong khi kho lưu trữ dữ liệu phụ trợ được giữ trên một máy khác. Trong trường hợp bạn cần trợ giúp về cách tách ứng dụng Access của mình, hãy thử truy cập trang web hỗ trợ của Microsoft.
Trong mô hình cơ sở dữ liệu phân tách, hãy sử dụng đặc quyền của người dùng để cấp quyền viết cho một số người dùng hạn chế trong khi cho phép quyền đọc đối với tất cả những người khác. Không phải tất cả mọi người trong văn phòng của bạn có thể cần nhập dữ liệu và do đó bạn có thể giới hạn những người này chỉ xem quyền truy cập.
2. Thiết kế các biểu mẫu đầu vào hiệu quả và sử dụng các xác nhận phù hợp
Lượng dữ liệu di chuyển trong các phiên đồng thời có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của ứng dụng Access. Đảm bảo các biểu mẫu đầu vào được thiết kế tốt và không chứa các trường dữ liệu vô dụng. Nếu có thể, hãy tránh các tùy chọn đính kèm trong biểu mẫu nhập liệu.
3. Hạn chế kích thước của đồ họa
Trong trường hợp bạn đang sử dụng hình ảnh, đặc biệt là khi nhập tệp hình ảnh, hãy đảm bảo bạn hạn chế kích thước của chúng.
4. Thực thi các tùy chọn khóa Bản ghi chính xác
Trong giải pháp Truy cập nhiều người dùng, điều quan trọng là phải chọn tùy chọn khóa bản ghi phù hợp. Chọn chế độ mở mặc định là Shared trong khi bạn cần ghi khóa mặc định thành Edited Record. Để truy cập các tùy chọn này, hãy truy cập Menu Tệp và đi tới Cài đặt Máy khách trong tab Tùy chọn.
5. Tuân thủ các phương pháp hay nhất về tối ưu hóa Access tiêu chuẩn
Để đảm bảo ứng dụng hoạt động hoàn hảo, cần tuân thủ các phương pháp hay nhất về Access tiêu chuẩn. Chúng bao gồm việc sử dụng nhịp độrary bất cứ nơi nào cần thiết, các chỉ mục nhỏ hơn và nén cơ sở dữ liệu phụ trợ thường xuyên.
Chuẩn bị cho các tình huống bất ngờ
Khi ứng dụng của bạn đang được nhiều người dùng sử dụng tại bất kỳ thời điểm nào, khả năng xảy ra lỗi và sự cố cơ sở dữ liệu luôn xuất hiện. Bất chấp những nỗ lực tốt nhất của bạn, bạn có thể không ngăn được sự cố MS Access. Để tránh sự cố mất dữ liệu do accdb hỏng hoặc lỗi mdb, hãy cân nhắc giữ một công cụ khôi phục Access như DataNumen Access Repair tiện dụng.
Giới thiệu tác giả:
Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi sql và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm