Các phiên bản cũ hơn của Microsoft Outlook lưu tệp PST ở định dạng ANSI, trong khi phiên bản mới hơn tạo các tệp này ở định dạng Unicode. Mặc dù các tệp ANSI có thể được mở trong các phiên bản mới hơn của Microsoft Outlook nhưng nhiều người cảm thấy thuận tiện hơn khi chuyển các tệp này sang Unicode khi họ nâng cấp chương trình Outlook của mình.
Tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang sử dụng, tệp PST của bạn sẽ có một trong hai định dạng.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook 2002 trở lên, các tệp PST được tạo sẽ được định dạng theo định dạng của Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ (ANSI). Các tệp PST có định dạng ANSI là các tệp PST duy nhất mà các phiên bản Outlook cũ hơn này có thể đọc được.
StarVới Microsoft Outlook 2003 trở lên, định dạng mặc định cho tệp PST là Unicode. Tuy nhiên, Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 và 2013 cũng có thể hỗ trợ định dạng ANSI, do đó, có thể mở tệp PST được tạo trong các phiên bản Outlook cũ hơn trong phiên bản mới hơn này.
Làm cách nào để kiểm tra định dạng tệp PST của tôi?
- Mở “Quản lý tệp dữ liệu”
- Trong Outlook 2003 hoặc 2007: Đi tới “Tệp” rồi tìm tùy chọn có nội dung “Quản lý tệp dữ liệu”.
- Vào năm 2010 hoặc 2013: Đi tới “Tệp” rồi đến “Thông tin” rồi đến “Cài đặt tài khoản”. Trong cài đặt tài khoản, hãy tìm tab có nội dung “Tệp dữ liệu”
- Tìm tệp PST bạn muốn kiểm tra. Nhấn đúp chuột.
- Bạn sẽ thấy một trong những thông tin sau trong trường “Định dạng”.
- “Tệp thư mục cá nhân” – Định dạng Unicode
- “Tệp dữ liệu Outlook” - Định dạng Unicode
- “Tệp thư mục cá nhân (97-2002)” - Định dạng ANSI
- “Tệp dữ liệu Outlook (97-2002)” - Định dạng ANSI
Tại sao thay đổi định dạng tệp PST của bạn?
Một trong những lý do chính để thay đổi tệp PST của bạn từ định dạng ANSI sang định dạng Unicode là để tránh các giới hạn về kích thước.
Tệp PST ở định dạng Outlook 97-2002 có giới hạn kích thước là 2GB. Nếu tệp PST của bạn sắp đạt tới 2GB hoặc đã vượt quá giới hạn đó thì nó có thể làm chậm hoạt động của Outlook. Nó cũng có thể dẫn đến mất dữ liệu vì tệp PST quá khổ có thể bị hỏng.
Nếu bạn chuyển đổi tệp ANSI PST của bạn sang Unicode, bạn tăng giới hạn kích thước tệp lên 20GB trở lên. Với Outlook 2010, 2013 và 2016, giới hạn kích thước tệp là 50GB.
Cách thay đổi định dạng tệp PST của bạn
Nếu bạn muốn chuyển đổi tệp PST được tạo trong Outlook 97-2002 từ ANSI sang Unicode, cách dễ dàng và thuận tiện để thực hiện việc này là sử dụng DataNumen Outlook Repair.
- Đóng chương trình Outlook của bạn rồi mở DataNumen Outlook Repair
- Tìm tệp PST mà bạn muốn bí mật và chọn nó.
- Đảm bảo rằng hộp tổ hợp được đặt thành Outlook ”97-2002”
- Chọn tên cho tệp mới sẽ được tạo trong quá trình chuyển đổi. Tệp mới sẽ có tên là “filename”_fixed.pst
- Chọn định dạng bạn muốn tập tin được chuyển đổi sang. Vì chúng tôi muốn tệp được chuyển đổi thành Unicode, hãy đảm bảo hộp tổ hợp được đặt thành “Outlook 2003-2010”
- Nhấp vào “Start Sửa chữa”
Quý vị cũng có thể chuyển đổi tập tin Unicode sang ANSI bằng cách này, chỉ cần thay đổi giá trị bạn đặt trong hộp tổ hợp. Vì vậy, cái đầu tiên phải là “Outlook 2003-2010” và cái thứ hai là “Outlook 97-2002”