V tomto článku sa venujeme zložitej problematike prepojenia údajov z jednej databázy MS Access do druhej.
Možno ste už počuli o importe alebo prenose údajov z jednej databázy Access do druhej, k čomu dochádza často, v mnohých scenároch. Ale vpred pred technikou jednoduchého kopírovania / vkladania dnes budeme diskutovať o prepojení jednej databázy Accessu s druhou. Toto sa deje aj v mnohých scenároch, napríklad - keď je potrebné zdieľať údaje z jednej tabuľky s údajmi v inej tabuľke, a to z dôvodu relevantnosti údajov v oboch tabuľkách a nedostatku vôle na duplikovanie tabuľky. Ďalším dôvodom prepojenia databáz môže byť tiež to, že prístup k databáze potrebujú používatelia z viacerých pracovných skupín. Namiesto toho, aby ste im umožnili prístup k databáze, rozhodli ste sa prepojiť databázu s databázou, ku ktorej už majú prístup. Prepojenie databáz Accessu sa môže hodiť, keď jedna z prepojených databáz skončí s skorumpovaný accdb súbor.
Prepojenie databáz môže byť pre používateľov prínosom pri viacerých príležitostiach. Prepojenie údajov je lepšie ako import údajov, pretože nezahŕňa ukladanie rovnakých údajov na rôznych miestach. Kľúčovým bodom, ktorý si musíte pamätať pri prepájaní v databázach Accessu, je, že prepájanie je možné iba pre tabuľky, a nie pre dotazy, formuláre alebo zostavy. Po prepojení tabuliek v databázach sa vytvorí nová tabuľka s názvom prepojená tabuľka. Pred vytvorením prepojenej tabuľky sa však musíte pripraviť na prepojenie tabuliek, ktoré sa vykonáva podľa daných krokov.
- Prvá vec, ktorú musíte urobiť, aby ste mohli prepojiť tabuľky programu Access, je vyhľadať zdroj databázy. Môže to byť buď MDB, MDE, ACCDB alebo ACCDE. Ak sú tieto zdroje chránené heslami, budete musieť pred začatím prepojenia zadať heslo.
- Po vyhľadaní zdroja a získaní hesla musíte teraz identifikovať tabuľky, ktoré chcete prepojiť. Uistite sa, že sa pokúšate prepojiť iba tabuľky, a nie dotazy, formuláre alebo zostavy. Prístup umožňuje iba prepojenie tabuliek v databázach.
Existuje veľa ďalších tipov, ktoré by ste mali vedieť skôr, ako začnete s prepájaním tabuliek v programe MS Access. Toto sú most užitočné a dôležité veci, ktoré musíte mať na pamäti, ak chcete mať možnosť úspešne prepojiť tabuľky v databázach Accessu.
Nasledujú kroky, ktoré by ste mali vykonať pri prepájaní databáz v Accesse.
- Otvorte databázu, prejdite na kartu Externé údaje v skupine importu a vyberte prístup.
- Zobrazí sa textové pole Názov súboru, zadajte zdroj databázy alebo Prejdite, aby sa zobrazilo dialógové okno Otvoriť súbor.
- Kliknite na „Prepojiť na zdroj údajov vytvorením prepojenej tabuľky“ a stlačte OK.
- V zobrazenom dialógovom okne Tabuľky odkazov vyberte tabuľky, ktoré chcete prepojiť. Svoj výber budete môcť zrušiť ďalším kliknutím na vybranú tabuľku.
- Kliknutím na tlačidlo OK akciu ukončíte. Prepojené tabuľky sú teraz pripravené.
- Tabuľky si môžete pozrieť v zobrazení údajového listu, aby ste videli, ako vyzerajú. Či vyzerajú ok alebo nie?
Úvod autora:
Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava SQL Server korupcie a vynikajúce softvérové produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S