Dacă primiți un e-mail în format text simplu, atunci când îl răspundeți, răspunsul va fi setat automat în același format cu e-mailul original. Acest articol va prezenta 2 moduri de a răspunde întotdeauna în format HTML.
E-mailurile în format Text simplu nu acceptă imagini, articole de papetărie și texte formatate. Când răspundeți la e-mailul care vine în format text simplu, răspunsul va fi setat automat în format text simplu. În plus, multe funcții sunt dezactivate, afișate în următoarea captură de ecran:
În plus, există multe alte diferențe între formatul HTML și formatul Text simplu, cum ar fi e-mailurile originale din corpul mesajului, prezentate ca imaginea de mai jos:
În funcție de toate cele menționate mai sus, mulți oameni preferă să răspundă în continuare la e-mailuri în HTML, indiferent de formatul e-mail-urilor originale. Iată 2 abordări.
Metoda 1: Convertiți manual formatul în Răspuns
- De la bun început, selectați tarprimiți e-mail în text simplu și faceți clic pe butonul „Răspuns” din grupul „Răspuns” din fila „Acasă”.
- Apoi, în fereastra de mesaj Răspuns, accesați „Format text” și selectați „HTML” în grupul „Format”.
Această metodă vă va cere să schimbați întotdeauna manual formatul de e-mail de fiecare dată când răspundeți la e-mail în text simplu. Cu toate acestea, următoarele mijloace pot schimba automat formatul și vă pot menține să răspundeți în HTML.
Metoda 2: Răspundeți întotdeauna în format HTML cu Outlook VBA
- Pentru noitart, apăsați butoanele tastei „Alt + F11” pentru a deschide fereastra „Visual Basic”.
- Apoi selectați „Inserare” > „Modul” pentru a deschide un nou modul.
- Apoi copiați și inserați următoarele coduri în noul modul.
Sub ReplyinHTMLFormat()
Dim olSel As Selection
Dim oMail As MailItem
Dim oReply As MailItem
Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = olSel.Item(1)
If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
oMail.BodyFormat = olFormatHTML
oMail.Save
End If
Set oReply = oMail.Reply
oReply.Display
Set olSel = Nothing
Set oMail = Nothing
Set oReply = Nothing
End Sub
- După aceea, accesați „Fișier” > „Opțiuni” > „Personalizare panglică”.
- Apoi creați un grup nou în fila „Acasă”. Urmați pașii de mai jos:
- În primul rând, prezentați grupul „Răspundeți” din fila „Acasă”,
- Faceți clic pe butonul „Grup nou”.
- Apoi selectați „Grup nou (personalizat)”
- Apoi faceți clic pe butonul „Redenumiți”.
- După aceea, specificați un nume pentru acest grup, cum ar fi „Răspuns”.
- În sfârșit, faceți clic pe „OK”.
- Apoi, ar trebui să adăugați macrocomanda creată anterior la noul grup.
- În primul rând, prezentați noul grup.
- Apoi setați „Alegeți comenzi de la” la „Macrocomenzi”.
- selectaţi tarobțineți macro.
- Și faceți clic pe butonul „Adăugați”.
- Ulterior, faceți clic pe butonul „Redenumire”.
- În noul dialog, alegeți un simbol și schimbați numele afișat, cum ar fi „Răspunde în HTML”.
- În cele din urmă, faceți clic pe o serie de „OK” pentru a salva modificările și înapoi la panoul de e-mail Outlook.
- În cele din urmă, selectați e-mailul sursă și faceți clic pe butonul „Răspunde în HTML” din panglică, ca în imaginea de mai jos. Răspunsul va fi cu siguranță în format HTML.
De acum înainte, atâta timp cât răspundeți la e-mailuri făcând clic pe butonul „Răspunde în HTML” în loc de butonul original „Răspunde”, răspunsul trebuie să fie în format HTML.
Abordați eficient problemele Outlook
Outlook este predispus la erori. Prin urmare, va fi o sarcină obositoare și anevoioasă pentru utilizatori să își protejeze datele Outlook. În primul rând, o copie de rezervă consistentă și actualizată pentru datele Outlook este foarte necesară, ceea ce va facilita Recuperarea daunelor datelor Outlook. Mai mult, este prudent să păstrați în apropiere un instrument de reparare terță parte cu experiență, cum ar fi DataNumen Outlook Repair, prin faptul că instrumentul de reparare încorporat nu poate produce efecte dacă problemele sunt extrem de grave.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara SQL Server eroare mdf db și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com