Ao colaborar em documentos do Word, adicionar comentários é uma parte essencial do processo de revisão. Cada comentário exibe automaticamente o nome do autor para identificar quem fez a revisão. No entanto, existem vários cenários em que você pode querer aprender como alterar o nome do comentário no Word ou remover completamente as informações do autor.

Nota importante: As configurações do nome do autor que controlam os comentários também afetam Alterações de percurso nomes de autores. Ao modificar suas configurações de nome de usuário, você impactará comentários futuros e alterações rastreadas em seus documentos.

Ao usar o computador de outra pessoa, o nome exibido não será seu, exigindo que você atualize as informações do usuário para refletir sua identidade.
Por motivos de privacidade, você pode querer que seu feedback permaneça visível, mantendo suas informações pessoais confidenciais. Nesses casos, aprender a remover nomes de comentários no Word é crucial.
Se você mudou seu nome legalmente recentemente, precisará atualizar suas informações de usuário em todos os seus aplicativos, incluindo o Word.

Independentemente da sua situação específica, entender como gerenciar informações pessoais em documentos digitais é cada vez mais importante no ambiente atual de preocupação com a privacidade.

2. Alterar o nome do comentário no Word

Aqui estão dois métodos confiáveis para alterar o nome do comentário no Word de forma eficaz:

2.1 Método 1: Editar nome de usuário

Este método altera o nome de todos os comentários futuros e fornece o most Uma maneira confiável de garantir uma nomenclatura consistente. Há dois caminhos para acessar essas configurações:

Caminho A – Guia Revisão (Windows):

Navegue até a "Reveja" guia na faixa de opções do Word.
De acordo com o relatório "Monitorando" grupo, clique em “Controlar alterações”.
Selecionar “Alterar nome de usuário” No menu suspenso.

Caminho B – Acesso direto (Windows):

Clique "Arquivo" na fita.
Selecionar "Opções" da barra lateral esquerda.
De acordo com o relatório "Geral" guia, procure o “Personalize sua cópia do Microsoft Office” seção.
Modifique o "Nome de usuário" e “Iniciais” campos.

Ambos os caminhos continuam com:

O processo de “Opções de palavras” a caixa de diálogo aparecerá. Certifique-se de que você está na "Geral" guia e, em seguida, modifique o nome de usuário e iniciais campos.
Importante: Verifica a caixa “Sempre use esses valores, independentemente de entrar no Office” para garantir que seu nome personalizado persista mesmo quando conectado a contas diferentes do Office.
Clique "ESTÁ BEM" para salvar suas alterações.

Para Mac:

Clique "Palavra" na barra de menus e selecione "Preferências".
Clique “Informações do usuário”.
Defina o desejado "Nome" e “Iniciais”.
Se disponível, verifique “Sempre usar este nome, independentemente de como eu esteja conectado ao Office”.
Feche a janela de preferências.

Anotações importantes:

Esta modificação será aplicada a todos os futuros documentos do Word que você criar.
Os comentários existentes criados antes dessa alteração manterão os nomes dos autores originais.
🔒 CRUCIAL: A caixa de seleção “Sempre usar estes valores, independentemente de entrar no Office” é essencial para garantir que seu nome personalizado persista mesmo quando estiver conectado a contas diferentes do Office ou quando as atualizações do Office alterarem o status da sua conta.
Nota histórica: Em versões mais antigas do Word (anteriores a 2016), era possível clicar com o botão direito do mouse nos comentários existentes e, às vezes, editar o nome do autor diretamente. Essa funcionalidade não está mais disponível nas versões mais recentes (Word 2016, 2019, 365).
Impacto do Rastreamento de Alterações: Essas configurações de nome de usuário também controlam os nomes dos autores que aparecem no Rastreamento de Alterações, não apenas os comentários.

2.2 Método 2: Use o código VBA para alterar os nomes dos autores

Para aqueles que precisam alterar o nome do autor no Word para comentários existentes, esta solução VBA oferece mais controle:

Imprensa “Alt+F11” para abrir o editor VBA.
Cole o seguinte código e clique "Corre":

Sub ChangeAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Change all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = "Test Name"
        objComment.Initial = "TN"
    Next objComment
End Sub

Notas de personalização do código:

Na linha 'objComment.Author = “Test Name”', substitua “Test Name” pelo nome de exibição desejado que aparecerá ao passar o mouse sobre os comentários.
Na linha 'objComment.Initial = “TN”', substitua “TN” pelas iniciais apropriadas que correspondem ao nome escolhido.

2.3 Método 3: Alterar o nome da conta do Office

Este método atualiza seu nome em todos os aplicativos do Office, afetando como ele aparece em comentários futuros:

Clique "Arquivo" na faixa de opções do Word.
Selecionar "Conta" da barra lateral esquerda.
De acordo com o relatório “Informações do usuário” seção, clique no seu nome ou foto atual.
Atualize o nome da sua conta do Office por meio das configurações da sua conta da Microsoft.
Restart Palavra para que as alterações entrem em vigor.

Observação: esse método afeta todos os aplicativos do Office e documentos futuros, mas os comentários existentes mantêm seus nomes de autores originais.

2.4 Método 4: Método de Propriedades do Documento

Você pode modificar as informações do autor do documento por meio de suas propriedades, para alterar o nome do comentário no Word:

Imprensa “Ctrl + Shift + D” para abrir o Propriedades do documento caixa de diálogo.
Navegue até a "Resumo" aba.
alterar o "Autor" campo para o nome desejado.
Clique "ESTÁ BEM" para aplicar as mudanças.

Observação: esse método afeta principalmente os metadados do documento e pode ter impacto limitado nos nomes de comentários existentes.

2.5 Método 5: Edição do Registro (somente usuários avançados)

⚠️ Aviso: Este método envolve a edição do Registro do Windows. Só prossiga se estiver familiarizado com modificações avançadas do sistema. Sempre faça backup do seu registro antes de fazer alterações.

Imprensa "Windows + R" e tipo "Regedit" para abrir o Editor do Registro.
Navegar para: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\UserInfo
Dê um duplo clique "Nome de usuário" e altere o valor para o nome desejado.
Dê um duplo clique “Iniciais do Usuário” e atualize as iniciais adequadamente.
Feche o Editor do Registro e reinicietart Palavra.

Observação: o número da versão do Office (16.0) pode variar dependendo da sua instalação do Word. Para o Office 2019/365, use 16.0; para o Office 2016, use 16.0; para o Office 2013, use 15.0.

2.6 Método 6: Alteração de propriedade do autor do Word Online

Ao trabalhar com o Word para a Web, você pode modificar a propriedade do autor do documento para alterar o nome do comentário no Word:

Abra seu documento no Word Online (por meio do OneDrive, SharePoint ou Office.com).
Clique "Arquivo" na fita.
Selecionar "Info" da barra lateral esquerda.
Debaixo “Pessoas Relacionadas”, clique em “Editar Propriedade” próximo ao Autor campo.
Digite o nome do autor desejado.
Salve as alterações.

Observação: este método altera a propriedade de autor do documento, mas não altera retroativamente os nomes de autores de comentários existentes. Para nomes de comentários consistentes, combine isso com o método 2.1 do Word para desktop para comentários futuros.

3. Remover nome dos comentários no Word

Quando você precisa remover completamente o nome dos comentários no Word, estes dois métodos oferecem abordagens diferentes:

3.1 Método 1: Remover informações pessoais

Aqui está nosso documento de exemplo antes de aplicar este método:

Abra seu documento e clique "Arquivo", Em seguida, selecione "Info".
Clique na “Verificar se há problemas” botão.
No menu suspenso, selecione “Inspecionar Documento”.
De acordo com o relatório “Inspetor de Documentos” caixa de diálogo, verifique se o “Propriedades do Documento e Informações Pessoais” caixa de seleção está marcada.
Clique "Inspecionar" para digitalizar o documento.
Quando a inspeção for concluída, você verá uma notificação sobre as informações do documento encontrado. Clique em “Remover tudo” botão especificamente no “Propriedades do Documento e Informações Pessoais” seção.
Clique "Fechar" para terminar o processo.
Salve seu documento. Todos os nomes de autores agora serão exibidos como a letra "A".

Este método fornece uma solução permanente: todos os comentários futuros em qualquer documento do Word exibirão automaticamente “A” como nome do autor em vez de suas informações pessoais.

Se você precisar reverter essa configuração e restaurar os nomes normais dos autores, siga estas etapas:

Abra o Word e clique em "Arquivo" guia, em seguida, selecione "Opções" para abrir o “Opções de palavras” caixa de diálogo.
Clique “Centro de Confiança” na barra lateral esquerda.
Clique “Configurações da Central de Confiabilidade” no canto inferior direito para abrir o “Centro de Confiança” caixa de diálogo.
Acessar “Opções de privacidade” e desmarque o “Remover informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvar” opção.
Clique "ESTÁ BEM" em ambas as caixas de diálogo para aplicar as alterações.

3.2 Método 2: Use o código VBA

Esta abordagem VBA oferece uma solução específica para documentos para quem deseja remover o nome do autor dos comentários no Word sem afetar as configurações globais. Este método afeta apenas o documento atual, portanto, você não precisará reverter nenhuma alteração em todo o sistema.

Imprensa “Alt+F11” para abrir o editor VBA.
Cole o seguinte código e clique "Corre":

Sub DeleteAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Delete all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = ""
        objComment.Initial = ""
    Next objComment
End Sub

3.3 Método 3: Salvar como usuário diferente

Este método envolve usar uma conta de usuário diferente do Windows para alterar a propriedade do documento:

Saia da sua conta atual do Windows.
Efetue login no Windows com uma conta de usuário diferente (ou crie uma nova).
Abra seu documento do Word na nova conta.
Salve o documento para atualizar seus metadados de propriedade.
Os comentários agora podem exibir informações do novo usuário.

Observação: esse método afeta a propriedade do documento, mas pode não remover completamente os nomes de autores de comentários existentes.

3.4 Método 4: Método de conversão e reconversão

Converter o documento para um formato diferente pode remover alguns metadados:

Abra seu documento do Word.
Clique "Arquivo" > "Salvar como".
Escolha “Formato de texto rico (*.rtf)” no menu suspenso do tipo de arquivo.
Salve o documento e feche o Word.
Reabra o arquivo RTF no Word.
Salve-o novamente como um documento do Word (.docx).

Aviso: Este método pode afetar a formatação do documento e alguns recursos. Sempre mantenha um backup do seu documento original.

3.5 Método 5: Copiar para um novo documento

Criar um novo documento pode ajudar a remover associações de autores:

Abra seu documento original.
Selecione todo o conteúdo usando "Ctrl + A".
Copie o conteúdo com “Ctrl+C”.
Crie um novo documento do Word em branco.
Cole o conteúdo usando “Ctrl+V”.
Recrie manualmente quaisquer comentários sem nomes de autores ou use o método VBA para remover nomes de comentários copiados.

Observação: os comentários precisarão ser recriados manualmente, mas isso garante a remoção completa das informações do autor original.

3.6 Método 6: Ferramentas de terceiros

Software especializado pode fornecer remoção de metadados mais abrangente:

Considere ferramentas como “Assistente de Metadados” or “Inspetor de Documentos Plus”.
Esses aplicativos oferecem uma limpeza de documentos mais completa do que o inspetor integrado do Word.
Siga as instruções da ferramenta específica para remoção de metadados.
Sempre teste primeiro com uma cópia do seu documento.

Observação: ferramentas de terceiros podem exigir compra e devem ser baixadas somente de fontes confiáveis.

3.7 Método 7: Abordagem Word Online

O uso do Word Online às vezes pode alterar a maneira como os comentários são tratados:

Carregue seu documento no OneDrive ou no SharePoint.
Abra o documento no Word Online (versão web do Office 365).
Faça as edições necessárias ou salve o documento.
Baixe o documento de volta para seu computador como um arquivo .docx.
Verifique se as informações do autor do comentário foram modificadas.

Observação: os resultados podem variar e este método requer uma assinatura do Office 365 ou uma conta da Microsoft com acesso ao OneDrive.

3.8 Método 8: Remoção completa de comentários

Se você quiser eliminar todos os comentários completamente em vez de apenas alterar os nomes dos autores:

Abra seu documento do Word.
Clique "Arquivo" na fita.
Selecionar "Info" da barra lateral esquerda.
Clique “Verificar se há problemas” botão.
Selecionar “Inspecionar Documento” No menu suspenso.
De acordo com o relatório Inspetor de documentos caixa de diálogo, certifique-se “Comentários, Revisões, Versões e Anotações” está checado.
Clique "Inspecionar" para digitalizar o documento.
Clique “Remover tudo” próximo de “Comentários, Revisões, Versões e Anotações”.
Clique "Fechar" terminar.

Aviso: Este método exclui permanentemente todos os comentários do seu documento. Esta é a solução mais limpa quando você precisa compartilhar um documento sem que nenhum feedback do revisor fique visível, mas é destrutiva — certifique-se de ter um backup caso precise dos comentários mais tarde.

3.9 Método 9: Recriação manual de comentários

Para controle preciso sobre o conteúdo e a autoria dos comentários, você pode recriar comentários sistematicamente:

Primeiro, altere seu nome de usuário usando o Método 2.1 para definir o nome de autor desejado para novos comentários.
Para cada comentário existente que você deseja preservar:
- Selecione e copie o texto do comentário (Ctrl + C)
- Observe a localização do comentário original
- Excluir o comentário original
- Insira um novo comentário no mesmo local
- Cole o texto original (Ctrl + V)
Repita esse processo para todos os comentários que você deseja manter.
Salve seu documento.

Ideal para: Quando você tem poucos comentários e deseja controle total sobre o processo de recriação. Este método é tedioso para documentos com muitos comentários, mas fornece a most resultados precisos.

4. Comparação de todos os métodos

Para ajudar você a escolher o most Para encontrar a abordagem mais adequada à sua situação específica, criamos tabelas comparativas abrangentes abaixo. Essas tabelas o orientarão na escolha do melhor método para alterar o nome do comentário no Word ou remover completamente as informações do autor.

4.1 Comparação de métodos para alterar nomes de comentários

Forma	Nível de dificuldade	Vantagens	Desvantagens	Mais Adequada Para
Método 1: Editar nome de usuário	Transferências	• Simples e confiável • Funciona para todos os documentos futuros • Nenhum conhecimento técnico necessário • Compatível com todas as versões do Word	• Não altera comentários existentes • Afeta todos os aplicativos do Office	Most usuários que desejam alterar o nome do autor no Word para novos comentários
Método 2: Código VBA	Nível intermediário	• Altera comentários existentes • Solução específica para documentos • Pode personalizar nomes com precisão • Não afeta outros documentos	• Requer conhecimento básico de VBA • Deve ser feito para cada documento • Pode não funcionar com documentos protegidos	Usuários que precisam alterar o nome do autor no Word para comentários existentes
Método 3: Nome da conta do Office	Transferências	• Alterações em todos os aplicativos do Office • Solução permanente • Sincroniza entre dispositivos • Método oficial da Microsoft	• Requer conta Microsoft • Não altera comentários existentes • Pode levar algum tempo para sincronizar	Usuários com assinaturas do Office 365 que desejam alterações em todo o sistema
Método 4: Propriedades do documento	Transferências	• Rápido e simples • Altera metadados do documento • Sem efeitos em todo o sistema	• Impacto limitado em nomes de comentários • Afeta principalmente informações do documento • Pode não funcionar para todos os tipos de comentários	Alterações rápidas de metadados para compartilhamento de documentos
Método 5: Edição do Registro	Avançado	• Mudanças profundas no nível do sistema • Afeta todos os aplicativos do Office • Solução permanente	• Requer habilidades técnicas avançadas • Risco de danos ao sistema • Pode ser substituído por atualizações do Office • Implicações da garantia	Somente profissionais de TI e usuários avançados
Método 6: Método Word Online	Transferências	• Funciona no navegador • Sem instalação de software • Compatibilidade entre plataformas • Solução baseada em nuvem	• Limitado a propriedades de documentos • Requer conexão com a internet • Pode não afetar todos os nomes de comentários • Funcionalidade limitada vs desktop	Usuários que trabalham principalmente com documentos do Word Online ou na nuvem

4.2 Comparação de métodos para remover nomes de comentários

Forma	Nível de dificuldade	Vantagens	Desvantagens	Mais Adequada Para
Método 1: Remover Informações Pessoais	Transferências	• Recurso Word integrado • Proteção abrangente da privacidade • Trabalha em todos os documentos futuros • Método oficial da Microsoft	• Mudança global permanente • Todos os comentários são exibidos como “A” • Afeta metadados de documentos • Pode remover outras informações úteis	Usuários priorizando a privacidade em todos os documentos
Método 2: Remoção de código VBA	Nível intermediário	• Solução específica para documentos • Remove completamente os nomes dos autores • Não afeta outros documentos • Controle preciso sobre as mudanças	• Requer conhecimento de VBA • Deve repetir para cada documento • Os comentários parecem anônimos • Pode não funcionar com restrições	Usuários que desejam remover nomes de comentários no Word seletivamente
Método 3: Salvar como usuário diferente	Transferências	• Altera a propriedade do documento • Não são necessárias habilidades técnicas • Processo simples	• Requer múltiplas contas de usuário • Não pode afetar comentários existentes • Eficácia limitada • Complicações de acesso	Usuários com múltiplas contas do Windows disponíveis
Método 4: Converter e Reconverter	Transferências	• Remove metadados automaticamente • Conversão simples de formato de arquivo • Trabalha com vários formatos	• Pode danificar a formatação do documento • Pode perder recursos avançados • Resultados imprevisíveis • Requer compatibilidade de formato	Documentos simples sem formatação complexa
Método 5: Copiar para um novo documento	Transferências	• Frescor completotart • Controle total sobre o conteúdo • Elimina todos os metadados • Processo simples de copiar e colar	• Os comentários devem ser recriados • Demorado para documentos complexos • Pode perder alguma formatação • Recreação manual necessária	Documentos com poucos comentários que exigem uma nova versão
Método 6: Ferramentas de terceiros	Transferências	• Limpeza de nível profissional • Remoção abrangente de metadados • Opções avançadas disponíveis • Capacidade de processamento em lote	• Requer software adicional • Pode envolver costs • Preocupações com a segurança • Curva de aprendizado para ferramentas	Ambientes profissionais com requisitos rigorosos de privacidade
Método 7: Abordagem Word Online	Transferências	• Processamento baseado em nuvem • Sem instalação de software • Compatibilidade entre plataformas • Integração do ecossistema Microsoft	• Requer conexão com a internet • Controle limitado • Resultados imprevisíveis • Dependente do serviço de nuvem	Usuários do Office 365 trabalhando principalmente online
Método 8: Remoção completa de comentários	Transferências	• Elimina todos os comentários completamente • Recurso Word integrado • Proteção completa da privacidade • Documento final limpo	• Exclui permanentemente todos os comentários • Perda de feedback do revisor • Irreversível sem backup • Pode remover informações valiosas	Distribuição do documento final quando os comentários não são mais necessários
Método 9: Recriação manual de comentários	Transferências	• Controle total sobre o processo • Preserva o conteúdo do comentário • Utiliza nomes de autores desejados • Sem requisitos técnicos	• Muito demorado • Processo trabalhoso • Propenso a erros em muitos comentários • Não é prático para documentos grandes	Documentos com poucos comentários críticos que requerem controle preciso

5. Conclusão

Gerenciar as informações do autor de comentários em documentos do Word é uma necessidade comum para muitos usuários, seja por questões de privacidade, apresentação profissional ou consistência organizacional. Ao longo deste guia abrangente, exploramos 15 métodos diferentes que abordam diversos cenários em que você pode precisar alterar o nome do comentário no Word ou remover completamente a identificação do autor.

Formatoost os usuários querem saber como alterar o nome do comentário no Word, o mais simples e most abordagem eficaz é Método 2.1 (Editar nome de usuário)Este recurso integrado do Word oferece uma maneira confiável de garantir que todos os comentários futuros exibam o nome de sua preferência, sem a necessidade de conhecimento técnico. Lembre-se de marcar a opção "Sempre usar estes valores, independentemente de entrar no Office" para manter a consistência entre os diferentes estados da conta do Office.

Quando você precisa alterar o nome do autor no Word para comentários existentes, Método 2.2 (Código VBA) oferece o most Solução prática. Embora exija familiaridade básica com VBA, o código fornecido é simples de implementar e oferece controle total sobre como os nomes de comentários existentes aparecem no seu documento.

Para usuários que priorizam a privacidade e desejam remover nomes de comentários no Word permanentemente, Método 3.1 (Remover Informações Pessoais) fornece o most solução abrangente. Essa abordagem não se limita aos documentos atuais, mas também garante que todos os documentos futuros do Word mantenham sua privacidade, exibindo informações genéricas do autor.

A escolha entre diferentes métodos depende em grande parte das suas necessidades específicas:

Ambientes profissionais normalmente se beneficiam de nomenclatura consistente por meio de atualizações de informações do usuário (Métodos 2.1 ou 2.3)
Usuários preocupados com a privacidade deve considerar a abordagem do Inspetor de Documentos (Método 3.1) para proteção abrangente
Cenários de compartilhamento de documentos pode exigir a remoção do nome do autor por meio de métodos VBA (Método 3.2) ou eliminação completa de comentários (Método 3.8)
Projetos colaborativos geralmente funcionam melhor com nomes de usuário padronizados definidos por meio das configurações de conta do Office

Vale ressaltar que entender como remover o nome do autor dos comentários no Word se torna cada vez mais importante à medida que as regulamentações de privacidade e proteção de dados no ambiente de trabalho evoluem. Os métodos descritos neste guia garantem que você tenha flexibilidade para lidar com diversos cenários de compartilhamento de documentos, mantendo os níveis adequados de confidencialidade.

Lembretes importantes:

Crie sempre backups de documentos importantes antes de implementar qualquer um desses métodos
Teste a abordagem escolhida primeiro em um documento de amostra para garantir que ela atenda aos seus requisitos
Considere o escopo das mudanças – alguns métodos afetam apenas o documento atual, enquanto outros impactam todos os documentos futuros do Word
Lembre-se de que as configurações de nome de usuário também controlam as informações do autor do Rastreamento de Alterações, não apenas os comentários
In rare casos em que a manipulação de documentos causa corrupção de arquivos, tendo acesso a informações confiáveis Software de recuperação de arquivos do MS Word pode ajudar a restaurar seus documentos e preservar seu trabalho

Quer você queira manter uma identidade visual profissional consistente, proteger a privacidade pessoal ou simplesmente atualizar informações desatualizadas do autor, estes métodos oferecem soluções abrangentes para gerenciar nomes de comentários no Word de forma eficaz. Escolha a abordagem que melhor se adapta ao seu nível de conforto técnico e aos seus requisitos específicos para alcançar o resultado desejado para suas necessidades de colaboração em documentos.

6. Referências

Suporte da Microsoft. "Alterar o nome do autor de documentos, apresentações ou pastas de trabalho." Microsoft Corporation. https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-author-name-for-documents-presentations-or-workbooks-0ad23fe7-b82e-40c4-b9d9-391fec971a54
Suporte da Microsoft. “Remova dados ocultos e informações pessoais inspecionando documentos, apresentações ou pastas de trabalho.” Microsoft Corporation. https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f

Sobre o autor

Vera Chen é um especialista sênior em recuperação de dados e especialista em Microsoft Office na DataNumen, Inc., empresa líder mundial em tecnologias de recuperação de dados. Com mais de 8 anos de experiência em restauração de documentos e solução de problemas em aplicativos do Office, Vera já ajudou milhares de profissionais a recuperar dados críticos e resolver problemas complexos de formatação no Word, Excel, Outlook e outros aplicativos do Microsoft Office.

Como especialista técnico em DataNumenVera combina sua profunda experiência em recuperação de arquivos com amplo conhecimento prático das funcionalidades do Office para criar guias abrangentes que abordam desafios reais com documentos. Sua experiência prática com arquivos corrompidos, conflitos de formatação e cenários de recuperação de dados fornece insights únicos sobre como prevenir e solucionar problemas.ost problemas persistentes com aplicativos do Office.