2 metoder for å telle medlemmene i Outlook-kontaktgruppen din

I møte med en stor kontaktgruppe, må du ønske å finne ut hvor mange medlemmer det er i denne gruppen på jorden. Denne artikkelen vil lære deg to raske metoder.

Faktisk, med flere og flere kontakter lagt til i en kontaktgruppe, vil du føle det vanskelig å administrere og kontrollere. På dette tidspunktet håper du kanskje å finne ut hvor mange medlemmer kontaktgruppen inneholder. Outlook kommer imidlertid ikke sammen med en innebygd funksjon for telling. Derfor må du bruke andre midler. Her vil vi introdusere to metoder i detalj.

Metode 1: Lagre kontaktgruppen som tekstfil

1. Start først Outlook og gå til kontaktruten.
2. Pitch på tarfå kontaktgruppe og deretter gå til "Fil"-menyen og velg "Lagre som" alternativet.
3. Så i den nye popup-dialogboksen i "Lagre som"-vinduet, bør du velge en destinasjonsmappe og deretter endre "Lagre som type" til "Kun tekst" og klikke på "Lagre" -knappen nederst.
4. Deretter finner du tekstfilen i målmappen og åpner den med Notisblokk. Du bør fjerne de fire øverste linjene.
5. Etter det kan du flytte markøren til siste linje. Til slutt kan du få det totale antallet medlemmer i henhold til "Ln" i statuslinjen, som følgende skjermbilde:

Metode 2: Lag en "Telle"-knapp med Outlook VBA

1. Først, gå til "Utvikler" -fanen og klikk på "Visual Basic" -knappen.
2. Åpne deretter en ny modul og kopier følgende VBA-koder i den.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. Deretter går du ut av "Visual Basic"-vinduet og fortsett å legge til makroen i hurtigtilgangsverktøylinjen. Du kan gå til "Fil"> "Alternativer"> "Hurtigtilgangsverktøylinje" for å oppnå det på kort tid.
4. Til slutt kan du gå tilbake til kontaktruten. Velg deretter kontaktgruppen og trykk på knappen i hurtigtilgangsverktøylinjen. En ny melding vil dukke opp. Den vil fortelle deg antall medlemmer i kontaktgruppen. Det ser ut som følgende skjermbilde:

Sammenligning av de 2 metodene

Hold et Outlook-reparasjonsverktøy hendig

På grunn av det faktum at Outlook er utsatt for feil og korrupsjon, anbefales det sterkt at du må ta en regelmessig sikkerhetskopi av Outlook-dataene dine. Derfor vil du kunne gjenopprette korrupt Outlook-post med utmost letthet. Dessuten bør du få tak i et erfarent reparasjonsverktøy, som DataNumen Outlook Repair. Det vil komme godt med når du møter en alvorlig Outlook-krasj.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere SQL mdf-korrupsjon og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med