In dit artikel worden de stappen uitgelegd voor het handmatig wijzigen van het hyperlinkadres in MS Access
Hyperlinks op internet helpen er in hoge mate toe om de aangegeven webpagina snel en gemakkelijk te bereiken. U kunt hyperlinks niet alleen op internet gebruiken, maar ook in offline documenten. In MS Access kunt u gebruik maken van hyperlinks in formulieren, rapporten en tabellen. Hyperlinks in Access kunnen een grote hulp zijn, omdat ze een gebruiker toegang geven tot meer informatie, zonder dat er veel verwarring ontstaat in andere delen van de tabel. Hoewel het invoegen van een hyperlink in MS Access echt geen uitdaging is, kan het handmatig bewerken ervan er een zijn. Om hyperlinks te kunnen bewerken, moeten we eerst de verschillende onderdelen van de hyperlink begrijpen.
Er zijn vier segmenten van een hyperlinkadresregel
- Weergavetekst - Dit is de tekst die we zien in een van de bedieningselementen of velden. Dit geeft het doel van de link aan.
- Adres - De padnaam van het externe bestand wordt het adres genoemd.
- Subadres - Dit is aanwezig om objecten zoals formulieren en rapporten met slechts één klik te openen.
- Scherminfo - Dit is de tekst die wordt weergegeven als knopinfo.
- U kunt maximaal 2048 tekens in een hyperlinkveld opslaan. De syntaxis van een hyperlink is een combinatie van al deze segmenten.
Onze focus in dit artikel zal liggen op het handmatig bewerken van een hyperlinkadres in MS Access, door eerst een tabel met hyperlinkveld te maken.
Stappen voor het maken van een hyperlinkveld in een voorbeeldtabel in MS Access
Maak een tabel, voeg een veld toe en stel het gegevenstype in op Hyperlink.- Sla de tabel op en open deze in de gegevensbladweergave.
- Voeg hyperlinkgegevens toe aan het veld, u zult nu zien dat het hyperlinkveld actief is en alleen de weergavetekst voor de hyperlinkinhoud toont.
- Ga met de muisaanwijzer naar de hyperlink en klik om de hyperlinkinformatie te bewerken. U kunt de optie ook krijgen via het snelmenu om het dialoogvenster voor het bewerken van hyperlinks te openen.
- In het dialoogvenster kunt u de waarden voor besturingselementen invoeren om wijzigingen aan te brengen in de hyperlinkwaarden. Het is niet mogelijk waarden rechtstreeks in het hyperlinkveld toe te voegen.
Maak een tabel, voeg een veld toe en stel het gegevenstype in op Hyperlink.- U kunt het veld echter handmatig bewerken met één simpele truc.
- Sluit de tafel en voer de volgende acties uit.
- Klik op 'Office-knop'
- Selecteer 'Toegangsopties'
- Ga naar 'Geavanceerd'
- Zoek naar de optie 'Gedrag in het veld'.
- Klik op de optie 'Ga naar einde veld'.
- Klik op OK en de Access Options Control wordt gesloten.
- Open de tafel zodra de bovenstaande stappen zijn voltooid.
U vindt nu het invoegpunt aan het einde van het veld en geeft de hyperlinkinformatie weer. U kunt dit invoegpunt nu verplaatsen naar een locatie waar u de veldbewerking wilt uitvoeren.
Belangrijke punten
- Voor het wijzigen van meerdere records kunt u de optie 'Gedrag veld invoeren' instellen op 'Volledig veld selecteren'.
- U kunt vanwege bepaalde eigenschappen ook gebruik maken van de Label Control die op het formulier aanwezig is als hyperlinkcontrole.
Een Toegang tot corruptie kan een nachtmerrie blijken te zijn als de ingebouwde Compact en Reparatie-functie in MS Access niet werkt. Daarom moet je een gespecialiseerde Access Recovery-tool gebruiken, zoals DataNumen Access Repair.
Auteur Introductie:
Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com