2 „Outlook“ kontaktų grupės narių skaičiavimo metodai

Susidūrę su didele kontaktų grupe, turite norėti išsiaiškinti, kiek narių yra šioje grupėje žemėje. Šis straipsnis išmokys jus du greitus metodus.

Tiesą sakant, į kontaktų grupę įtraukus vis daugiau kontaktų, jausitės sunkiai valdomi ir kontroliuojami. Šiuo metu galite tikėtis sužinoti, kiek narių yra kontaktų grupėje. Tačiau „Outlook“ nėra įtraukta į savąją skaičiavimo funkciją. Taigi, jūs turite naudoti kitas priemones. Čia mes išsamiai pristatysime du metodus.

1 būdas: išsaugokite kontaktų grupę kaip tekstinį failą

1. Pirmiausia paleiskite „Outlook“ ir eikite į kontaktų sritį.
2. Pikis tarGaukite kontaktų grupę, tada eikite į meniu „Failas“ ir pasirinkite parinktį „Išsaugoti kaip“.
3. Tada naujame iššokančiame dialogo lange „Išsaugoti kaip“ turėtumėte pasirinkti paskirties aplanką, tada pakeisti „Išsaugoti kaip tipą“ į „Tik tekstas“ ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“ apačioje.
4. Tada suraskite tekstinį failą paskirties aplanke ir atidarykite jį naudodami Notepad. Turėtumėte pašalinti keturias viršutines eilutes.
5. Po to galite perkelti žymeklį į paskutinę eilutę. Galiausiai galite gauti bendrą narių skaičių, kaip nurodyta būsenos juostoje „Ln“, kaip parodyta šioje ekrano kopijoje:

2 būdas: sukurkite mygtuką „Count“ naudodami „Outlook VBA“.

1. Pirmiausia eikite į skirtuką „Kūrėjas“ ir spustelėkite mygtuką „Visual Basic“.
2. Tada atidarykite naują modulį ir nukopijuokite į jį šiuos VBA kodus.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. Po to išeikite iš „Visual Basic“ lango ir pridėkite makrokomandą prie greitosios prieigos įrankių juostos. Norėdami tai padaryti greitai, galite eiti į „Failas“ > „Parinktys“ > „Greitos prieigos įrankių juosta“.
4. Galiausiai galite grįžti į kontaktų sritį. Tada pasirinkite kontaktų grupę ir greitosios prieigos įrankių juostoje paspauskite mygtuką. Atsiras naujas pranešimas. Jis nurodys kontaktų grupės narių skaičių. Tai atrodo kaip ši ekrano kopija:

2 metodų palyginimas

Turėkite „Outlook“ taisymo įrankį po ranka

Dėl to, kad „Outlook“ yra jautri klaidoms ir pažeidimams, labai rekomenduojama reguliariai kurti „Outlook“ duomenų atsarginę kopiją. Todėl galėsite atkurti sugadintą „Outlook“ paštą su utmost lengvumas. Be to, geriau įsigykite patyrusį remonto įrankį, pvz DataNumen Outlook Repair. Tai bus naudinga, kai susidursite su rimta „Outlook“ gedimu.

Autoriaus įvadas:

Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant pataisyti SQL mdf sugadinimą ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com