MSAccessでクエリ基準を効果的に使用する方法

この記事では、MS Accessでのクエリ基準の重要性と使用法について説明すると同時に、それを使用するための適切な方法についても説明します。

クエリ基準は、Accessファイルから特定のアイテムを取得するために使用されます。 ユーザーは、データベースの詳細な検索を実行せずに、クエリ条件を使用して検索データとビューデータを取得します。 アイテムまたは情報がユーザーが入力したすべての基準に一致する場合、クエリ結果に自動的に表示されます。 これは、ユーザーの時間とエネルギーを節約するのに役立ちます。 ユーザーは、データベースフィールドの特定の値に基づいてクエリの結果を制限する場合に、クエリ基準を使用します。

クエリ基準の特徴と機能

• クエリ基準は、クエリフィールドの値を比較して、各値を含むレコードを含める必要があるかどうかを判断するアクセス式です。
• クエリ基準により、ユーザーはアクセスデータベースからの特定の情報に焦点を合わせることができます。
• より具体的なクエリ検索の場合、ユーザーはクエリで複数の基準を使用する必要があります。 ユーザーは、クエリ条件に複数のフィールドを追加して、特定のデータベースセクションに対してクエリをより指定することができます。
• いくつかの基準は複雑ですが、いくつかは単純であり、基本的な定数と演算子を介して動作します。 複雑な基準では、ユーザーが特別な演算子や関数を使用する必要がある場合や、フィールド参照を挿入する必要がある場合もあります。
• クエリに基準を追加するには、ユーザーはデザインビューを使用して基準を開く必要があります。 デザインビューを使用すると、ユーザーは面倒や混乱を招くことなく、基準にフィールドをいくつでも簡単に追加できます。
• ユーザーは、クエリ結果を表示または分析することで、特定の基準を特定できます。

MSAccessでクエリ基準を使用する手順

• ステップ1： データを取得するAccessデータベースファイルを開きます。 次に、[作成]タブに移動し、クエリデザインを選択します。
• ステップ2： 次に、[テーブル]ダイアログに移動し、データを取得するテーブルを選択します。
• ステップ3： 次に、ユーザーはデータベースのグリップセクションにいくつかのフィールドを追加してクエリを作成する必要があります。 たとえば、ユーザーがCustomerDataテーブルにアクセスしている場合、グリッドに国、名、姓、および電子メールを追加できます。
• ステップ4： クエリが作成されたら、ユーザーはそれを実行する必要があります。これにより、クエリ結果が自動的に生成されます。

ユーザーが特定のカテゴリを検索する必要がある場合は、検索を追加しながらそのカテゴリを検索できます tarクエリ基準を取得します。 たとえば、ユーザーが「フランス」、「英国」、または「米国」に住む顧客を検索する場合は、これらの国を顧客の基準行に追加することで検索できます。 これにより、上記の基準のデータのみが取得されます。

ユーザーは、基準に追加して複数のフィールドを検索することもできます。

クエリ基準は、ユーザーが内部検索を実行せずにデータにアクセスできるようにする簡単な方法です。 クエリ基準は、特定の情報の結果を生成します。 クエリは、ユーザーの基準に基づいてユーザーが指定したデータにアクセスするフィルターのようなものです。 つまり、クエリ基準の機能全体は、ユーザーが検索するフィールドの基準をどのように定義するかによって異なります。

MS Accessは機能が豊富ですが、堅牢性が不十分な場合があります。 ビジネスにMSAccessを使用している場合は、 アクセス回復アプリケーション。

著者紹介：

ビビアンスティーブンスはのデータ復旧の専門家です DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と優れた回復ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com