Si vous recevez une liste de distribution dans Outlook, souhaitez-vous l'enregistrer et la convertir en contacts individuels plutôt qu'en groupe ? Cet article vous présentera une méthode efficace et efficiente.
Lorsque je reçois une liste de distribution, je préfère développer le groupe dans le message, puis les ajouter individuellement à mon dossier de contacts. Pour être honnête, cela me prendra beaucoup de temps. J'attends avec impatience une approche plus pratique et plus rapide.
Étape 1 : Enregistrez la liste de distribution en tant que fichier texte sur votre bureau
- Pour commetart, faites glisser le groupe de contacts reçu du message vers l'icône Contacts dans le volet de navigation, en l'enregistrant dans votre dossier Contacts.
- Lancez ensuite le groupe dans le dossier Contacts. Et allez dans "Fichier" > "Enregistrer sous".
- Ensuite, dans la fenêtre contextuelle, changez « Enregistrer sous le type » en « Texte uniquement » et sélectionnez « Bureau » comme destination d'enregistrement.
- Enfin, cliquez sur le bouton "enregistrer".
Étape 2 : Transférer les contacts dans un fichier Excel
- À start avec, ouvrez le fichier texte précédemment enregistré par le bloc-notes.
- Copiez ensuite toutes les lignes avec les noms et adresses e-mail par le raccourci clavier "Ctrl + C".
- Ouvrez ensuite l'application MS Excel. Dans la cellule A1, tapez "Nom". Et dans la cellule B1, saisissez "Adresse e-mail".
- Après cela, placez le curseur sur la cellule A2 et appuyez sur "Ctrl + V" pour coller les lignes.
- Plus tard, allez dans "Fichier"> "Enregistrer sous".
- Dans la fenêtre émergente de "Enregistrer sous", choisissez "Bureau" comme emplacement d'enregistrement. Et puis spécifiez un nom pour ce fichier, tel que "Contacts".
- Sélectionnez « CSV (MS-DOS) » dans le champ « Enregistrer sous le type ». Et enfin, appuyez sur le bouton "Enregistrer".
Étape 3 : Assurez-vous que les noms et les adresses e-mail sont séparés par des virgules
- Après avoir reculé sur le bureau, cliquez avec le bouton droit sur le fichier CSV et choisissez "Ouvrir avec" > "Bloc-notes".
- Vérifiez ensuite si les noms et les adresses e-mail correspondantes sont séparés par des virgules. Sinon, vous pouvez utiliser une fonction intégrée - "Remplacer" pour changer en virgules par lots.
Étape 4 : Importer le fichier CSV dans le dossier de contacts Outlook
- Au départ, ouvrez Outlook et allez dans "Fichier" > "Ouvrir" > "Importer".
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît de « Assistant d'importation et d'exportation », choisissez « Importer à partir d'un autre programme ou fichier » et cliquez sur le bouton « Suivant ».
- Ensuite, dans l'écran suivant de "Importer un fichier", sélectionnez "Valeurs séparées par des virgules (DOS)" et cliquez sur "Suivant".
- Cliquez ensuite sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner le fichier CSV source et cochez "Ne pas importer les éléments en double". Cliquez sur Suivant".
- Sélectionnez le tarobtenir le dossier de contacts pour importer les contacts individuels. Et appuyez sur "Suivant".
- Dans l'écran final de "Importer un fichier", cliquez sur le bouton "Terminer".
- Finalement, après la progression de l'importation, les contacts individuels seront ajoutés à votre dossier de contacts par lots.
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Introduction de l'auteur:
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