Las propiedades IsVisible y HideDuplicate permiten al usuario ocultar los campos repetidos y duplicados en Microsoft Access, pero hay una pequeña diferencia entre los dos. El artículo resume el funcionamiento de estas dos propiedades.
MS Access es una de las soluciones confiables para administrar bases de datos en pequeñas y medianas empresas. Un problema común que enfrentan los usuarios de las bases de datos de Access es la repetición innecesaria de registros en campos de texto. Sin embargo, se puede tratar con la propiedad IsVisible. Los campos duplicados hacen que la base de datos sea complicada y compleja de entender. En este artículo, veremos más de cerca la propiedad IsVisible y la función Ocultar duplicados de MS Access.
La propiedad IsVisible
La propiedad IsVisible en MS Access ayuda a los usuarios a determinar si el control de un informe es visible o no. La propiedad IsVisible usa la configuración de la siguiente manera:
Verdadero: el control es visible.
Falso: el control no es visible.
La propiedad se establece en "Verdadero" de forma predeterminada. Normalmente da un valor verdadero o falso según el control del informe, si la propiedad HideDuplicates se ha establecido en Sí. Los usuarios deben recordar que solo pueden establecer la propiedad IsVisible en la sección 'Evento de impresión' del informe que contiene el control.
La propiedad IsVisible junto con la propiedad HideDuplicates es útil para determinar que el control de un informe es visible y muestra u oculta otros controles como resultado.
Por ejemplo, puede ocultar un control de línea cuando un control de cuadro de texto está oculto, porque contiene valores duplicados.
HideDuplicate propiedad
A menudo, al trabajar con acceso a MS, se observa que los datos, cuando se reúnen, provocan la repetición y la duplicación de valores. Sin embargo, es más fácil evitar la redundancia con la función Ocultar duplicados. Los usuarios pueden encontrar la propiedad en la pestaña de formato de la hoja de propiedades. En el informe de vista de diseño, los usuarios deben hacer doble clic en el control que muestra valores duplicados y deben establecer la propiedad HideDuplicate en Sí.
Hay muchas relaciones 'Uno a muchos' en las bases de datos relacionales. MS Access permite a los usuarios ocultar los valores duplicados mediante la propiedad HideDuplicate, pero en muchos casos, los registros obligatorios de los campos de texto también se ocultan.
Cómo evitar campos duplicados
Para ilustrar el problema, podemos tomar un ejemplo de una base de datos que contiene ID de pedido, Fecha, Compañía, Cantidad, etc. como campos. La fecha y los registros de la empresa aparecen varias veces y deseamos ocultar los registros innecesarios. Al utilizar la propiedad IsVisible de Order ID, podemos ocultar los valores y registros de la fecha del pedido y el nombre de la empresa y proporcionarle una condición.
El origen de control prueba realmente la propiedad IsVisible de OrderID. Si está visible, mostrará OrderDate, pero si no lo está, mostrará nulo. De la misma manera, los usuarios también pueden configurar la fuente de control de otro campo de texto como el nombre de la empresa para ocultar los valores repetidos dando el siguiente comando
=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)
Puntos Importantes
La propiedad IsVisible no es la misma que la propiedad Visible de MS Access, ya que IsVisible no está disponible en el momento del diseño. Solo se puede configurar cuando el informe se ejecuta o se ejecuta.
Los usuarios pueden usar la propiedad HideDuplicate y se recomienda usar IsVisible solo cuando sea necesario con urgencia.
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Introducción del autor:
Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar SQL Server y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com