Σε αυτό το άρθρο διερευνούμε το δύσκολο ζήτημα της σύνδεσης δεδομένων από τη μία βάση δεδομένων πρόσβασης κας με την άλλη.
Ίσως έχετε ακούσει για την εισαγωγή ή τη μεταφορά δεδομένων από μια βάση δεδομένων πρόσβασης σε μια άλλη, γίνεται συχνά, σε πολλά σενάρια. Αλλά προχωρώντας μπροστά από την απλή τεχνική αντιγραφής / επικόλλησης, σήμερα θα συζητήσουμε για τη σύνδεση μιας βάσης δεδομένων της Access με την άλλη. Αυτό γίνεται επίσης σε πολλά σενάρια, όπως - όταν τα δεδομένα από έναν πίνακα πρέπει να κοινοποιούνται με δεδομένα σε έναν άλλο πίνακα, λόγω της συνάφειας των δεδομένων και στους δύο πίνακες και της έλλειψης θέλησης για την αναπαραγωγή ενός πίνακα. Ένας άλλος λόγος για τη σύνδεση βάσεων δεδομένων μπορεί επίσης να είναι ότι οι χρήστες από πολλές ομάδες εργασίας χρειάζονται πρόσβαση στη βάση δεδομένων. Αντί να τους επιτρέπετε να έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων, επιλέγετε να συνδέσετε τη βάση δεδομένων με αυτήν στην οποία έχουν ήδη πρόσβαση. Η σύνδεση των βάσεων δεδομένων της Access μπορεί να είναι χρήσιμη όταν μία από τις συνδεδεμένες βάσεις δεδομένων καταλήγει σε ένα διεφθαρμένο accdb αρχείο.
Η σύνδεση βάσεων δεδομένων μπορεί να λειτουργήσει προς όφελος των χρηστών σε πολλές περιπτώσεις. Η σύνδεση δεδομένων είναι καλύτερη από την εισαγωγή δεδομένων, επειδή δεν περιλαμβάνει την αποθήκευση των ίδιων δεδομένων σε διαφορετικές τοποθεσίες. Ένα βασικό σημείο που πρέπει να θυμάστε κατά τη σύνδεση σε βάσεις δεδομένων της Access είναι ότι, η σύνδεση είναι δυνατή μόνο για πίνακες και όχι για ερωτήματα, φόρμες ή αναφορές. Μόλις συνδέσετε πίνακες σε βάσεις δεδομένων, δημιουργείται ένας νέος πίνακας που ονομάζεται συνδεδεμένος πίνακας. Αλλά για να μπορέσετε να δημιουργήσετε έναν συνδεδεμένο πίνακα, πρέπει να προετοιμαστείτε για τη σύνδεση πινάκων, ο οποίος γίνεται ακολουθώντας τα συγκεκριμένα βήματα.
- Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε, για να μπορείτε να συνδέσετε τους πίνακες πρόσβασης είναι να εντοπίσετε την πηγή της βάσης δεδομένων. Μπορεί να είναι MDB, MDE, ACCDB ή ACCDE. Θα πρέπει να εισαγάγετε κωδικό πρόσβασης πριν ξεκινήσει η σύνδεση, εάν αυτές οι πηγές προστατεύονται από κωδικούς πρόσβασης.
- Αφού εντοπίσετε την πηγή και λάβετε τον κωδικό πρόσβασης, πρέπει τώρα να προσδιορίσετε πίνακες που θέλετε να συνδέσετε. Βεβαιωθείτε ότι προσπαθείτε να συνδέσετε μόνο πίνακες και όχι ερωτήματα, φόρμες ή αναφορές. Η πρόσβαση επιτρέπει μόνο τη σύνδεση πινάκων σε βάσεις δεδομένων.
Υπάρχουν πολλές άλλες συμβουλές που πρέπει να γνωρίζετε προτού ξεκινήσετε τη σύνδεση πινάκων στην MS Access. Αυτά είναι τα most χρήσιμα και σημαντικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε, εάν θέλετε να μπορείτε να συνδέσετε επιτυχώς πίνακες σε βάσεις δεδομένων της Access.
Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για τη σύνδεση βάσεων δεδομένων στην Access.
- Ανοίξτε τη βάση δεδομένων, μεταβείτε στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα στην Ομάδα εισαγωγής και επιλέξτε Πρόσβαση.
- Θα εμφανιστεί το πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε την πηγή της βάσης δεδομένων ή Περιηγηθείτε για να δείτε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου.
- Κάντε κλικ στο «Σύνδεση με την πηγή δεδομένων δημιουργώντας έναν συνδεδεμένο πίνακα» και πατήστε OK.
- Από το πλαίσιο διαλόγου Tables Dialing που εμφανίζεται, επιλέξτε τους πίνακες που θέλετε να συνδέσετε. Θα μπορείτε να ακυρώσετε την επιλογή σας κάνοντας κλικ ξανά στον επιλεγμένο πίνακα.
- Κάντε κλικ στο OK για να τερματίσετε. Οι συνδεδεμένοι πίνακες σας είναι τώρα έτοιμοι.
- Μπορείτε να δείτε τους πίνακες στην προβολή φύλλου δεδομένων, για να δείτε πώς φαίνονται. Αν φαίνονται εντάξει ή όχι;
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή SQL Server διαφθορά και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com