當您回復重要電子郵件時，突出顯示您的評論通常至關重要。
如果電子郵件是您公司主要的溝通方式，那麼您很可能曾經想過在回覆郵件時要突出顯示一些評論。事實上，當您反覆收到不同寄件者提出的相同問題時，這種需求尤其突出，而您通常會回覆「請查看下方評論」或類似內容。這時，微軟 Outlook 的自動高亮功能就派上用場了。微軟在 Outlook 中加入這項實用功能可謂匠心獨運。繼續閱讀，了解如何在回覆郵件時輕鬆突出顯示評論。
現在，讓我們來了解一下 Outlook 自動突出顯示功能的基本功能。 顧名思義，此功能可讓您自動插入您的姓名，以便向讀者識別您的評論。 換句話說，使用自動突出顯示功能，您實際上可以標記或突出顯示您的評論，而不再需要一次又一次地鍵入相同的消息或評論。
最好記住，自動突出顯示功能非常有用，特別是對於那些通常使用“內聯”回復電子郵件的人來說，這意味著回復位於發件人原始引用的電子郵件中。 在這裡，您可以輕鬆標記常用插入內容，以便收件人可以通過 MS Outlook 的自動突出顯示功能看到您的註釋。
我們假設您現在已經清楚自動突出顯示功能的基本功能，所以現在讓我們來看看在 MS Outlook 中工作時如何實際使用它。 為此，您首先需要轉到 Outlook 的主收件箱。 對於使用 2007 版 Outlook 的用戶，第一步是轉到“工具選項”，然後選擇“首選項”選項卡。 之後，您將看到一個屏幕，其中顯示了您面前的電子郵件選項列表。 只需向下滾動該列表並選擇帶有“標記我的評論”選項的複選框即可。 最後，單擊“確定”即可完成。 如果您使用的是 2010 版 Outlook，只需轉到“文件選項”並選擇“郵件”選項卡選項，然後轉到“回復和轉發”選項。 完成這些操作後，您需要選中帶有“前言註釋”的複選框，並在提供的空間中提及您的姓名，然後單擊“確定”。
許多 Outlook 用戶錯誤地認為他們最喜歡的電子郵件客戶端是萬無一失的
隨著最新版本的 Ms Outlook 工作完美並包含豐富的功能集，許多 Outlook 用戶傾向於認為他們的電子郵件客戶端是絕對可靠的。 然而，事實並非如此，因為 PST 錯誤在最新的 Outlook 版本（包括 2013 迭代）中繼續出現。 因此需要提前做好準備並保留一份 PST維修 像這樣的工具 DataNumen Outlook Repair 他們的系統中安裝了應用程序。 除了幫助您在崩潰時恢復有價值的電子郵件之外，它還可以幫助您將大型 PST 文件分解為可管理的部分。
作者簡介：
陳艾倫（Alan Chen）是總裁兼董事長 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 https://www.datanumen.com