2種方法來快速將每個Excel工作表另存為單獨的文件 PDF 文件

Excel解決方案 2025 年 10 月 3 日
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有時您需要將Excel文件另存為 PDF 文件。 在本文中，我們將介紹兩種將工作表保存為單獨的方法 PDF 文件。

PDF 由於其特性，是一種在用戶中廣泛傳播的文件格式。 因此，有時您需要將Excel文件另存為PFD文件。 以及另存為的方法 PDF 文件非常簡單。

將Excel工作表另存為 PDF 文件。

將Excel工作表另存為 PDF 文件非常簡單。 以下是將工作表另存為 PDF 文件。

  1. 進入您需要另存為的工作表 PDF.
  2. 單擊功能區中的“文件”選項卡。
  3. 然後單擊選項“另存為”。另存為
  4. 接下來，在“另存為”窗口中，選擇需要保存的路徑。
  5. 然後編輯新文件的名稱。
  6. 現在選擇“PDF”中的“另存為類型”部分。保存為類型
  7. 之後，單擊“保存”。 因此，當前工作表已保存為 PDF 文件。 此外，如果您需要將其他工作表另存 PDF 文件，您可以重複上述步驟以一次保存。

另一方面，如果您需要將整個工作簿另存為 PDF 文件，請按照以下步驟操作。

  1. 右鍵單擊一個工作表標籤。
  2. 然後在菜單中選擇“選擇所有工作表”選項。 因此，您已經創建了一個圖紙組。選擇所有工作表
  3. 重複步驟2-7，將工作簿另存為 PDF 文件。 因此，所有工作表都將在相同的位置 PDF 文件。

上述步驟只能將一個工作表另存為 PDF 文件或將整個Excel文件另存為 PDF 文件。 如果您需要將每個工作表另存為 PDF 文件，您可以使用下面的兩種方法。

方法1：拆分文檔

在這種方法中，您需要同時操作兩個步驟 PDF 和Excel應用程序。 我們將使用帶有三個工作表的Excel文件作為示例。

  1. 請按照上一部分中的步驟進行操作，並將整個Excel文件另存為PFD文件。
  2. 然後打開 PDF 文件 PDF 應用程序。
  3. 在 PDF 文件，每個工作表有3頁。 在這裡單擊右側的“書籤”按鈕。
  4. 現在將光標移到第一頁的開頭。
  5. 然後在書籤面板中單擊“新建書籤”按鈕。
  6. 現在，在新書籤中輸入名稱。 因此，您為第一個工作表插入了一個書籤。添加書籤
  7. 重複步驟4-6，並在文件中為其他工作表添加書籤。所有工作表的書籤
  8. 現在，單擊工具欄中的“文檔”選項卡。
  9. 然後在子菜單中選擇選項“拆分文檔”。分割文件
  10. 在“拆分文檔”窗口中，選擇“頂級書籤”選項。頂級書籤
  11. 然後單擊窗口上的“確定”按鈕。
  12. 接下來，您將看到此信息。 這意味著您已經成功分割了文檔。 然後單擊“確定”按鈕。單擊OK

現在您可以進入保存了 PDF 歸檔之前。 新的 PDF 文件將保存在同一路徑中。 您可以看到有三個新的 PDF 路徑中的文件。 它們將被命名為Part1，Part2和Part3。 您也可以根據需要更改名稱。完成分離。 PDF 檔

方法2：使用VBA代碼

如果沒有 PDF 您的計算機上的應用程序，您還可以使用VBA代碼將工作表另存為 PDF 文件。

  1. 按鍵盤上的快捷鍵組合“ Alt + F11”以打開Visual Basic編輯器。
  2. 然後右鍵單擊VBA項目。
  3. 在新菜單中，將光標移至“插入”選項。
  4. 然後在子菜單中單擊選項“模塊”。 因此，您已將模塊插入文件中。插入模塊
  5. 現在，將以下VBA代碼輸入到模塊中：

子另存為PDF()

    昏暗的CurWorksheet作為工作表

    對於ActiveWorkbook.Worksheets中的每個CurWorksheet

        CurWorksheet.ExportAsFixedFormat類型：= xlTypePDF，_

            文件名：= Application.ActiveWorkbook.Path和“ \”和CurWorksheet.Name，_

            質量：= xlQualityStandard，_

            IncludeDocProperties：= True，_

            忽略蛋白tAreas：= False，_

            OpenAfterPublish：=否

    下一個CurWorksheet

END SUB

在代碼中，我們將保存 PDF 文件在Excel的同一路徑中。 您也可以根據需要將其更改為其他指定路徑。 此外，我們也分別命名 PDF 文件具有相應的工作表名稱。

  1. 現在，按下鍵盤上的F5按鈕以運行該接頭。 該過程完成後，您可以轉到文件夾並檢查結果。PDF 檔

在圖中，您可以看到有三個新 PDF 具有相應工作表名稱的文件。 這意味著您已經完成了任務。

兩種方法的比較

兩種方法都可以解決您的問題並將Excel工作表另存為 PDF 文件。 但是，您需要在需要時選擇一種方法。 在下表中，我們列出了這兩種方法的優缺點。

競品對比 分割文件 使用VBA代碼
企業優勢 1.如果您不熟悉VBA，則可以輕鬆使用此方法。

2.設置書籤可以為您提供更大的拆分文檔靈活性。 例如，您也可以在一個表格中輸入兩個工作表 PDF 通過在不同位置設置書籤來保存文件。

 1.您無需使用其他軟件，Excel即可完成此任務。

2.您只需按下鍵盤上的“ F5”按鈕，即可在短時間內快速完成此任務。
壞處 1.如果沒有 PDF 應用程序在計算機上，則無法應用此方法。

2.與使用VBA代碼相比，此步驟有更多步驟。 有時，Excel文件中有許多工作表，使用此方法並添加書籤將非常耗時。

 1.如果您不熟悉Excel VBA，則在運行該過程時可能會遇到錯誤。

2.如果您需要將Excel文件另存為一個 PDF 文件或在同一輸入兩個或多個工作表 PDF 文件，您需要修改VBA代碼。

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作者簡介：

Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 維修文件錯誤 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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