颜色类别确实可以帮助我们对 Outlook 项目进行分类。 有时我们可能希望打印属于一个类别的电子邮件、联系人或日程表列表。 本文将介绍两种技术来快速完成它。
我习惯于按类别分类和管理我的 Outlook 项目。 有一次，我想打印属于特定类别的月度日历项目。 但是在“打印选项”中，我不知道如何选择类别。 所以我返回我的日历窗格并尝试找出其他解决方法。 最后我发现了以下两种方法。
方法 1：应用过滤视图
- 对于作为tart，切换到“查看”选项卡。
- 然后在“当前视图”组中找到并单击“视图设置”按钮。
- 之后，将出现一个新的“高级视图设置”对话框。 你应该点击“过滤器”按钮。
- 接下来在“过滤器”的后续对话框中，切换到“更多选择”选项卡。 然后点击“类别”按钮。
- 稍后在“颜色类别”的后一个对话框中，选择 tar获取类别。
- 单击一系列“确定”，直到关闭所有对话框。 返回 Outlook 邮件列表后，您会看到，只有属于所选类别的邮件位于列表中。
- 因此，现在您可以转到“文件”菜单并切换到“打印”选项卡。 在“设置”中选择“表格样式”，可以在右侧预览列表。 最后点击“打印”按钮。
请注意： 如果您经常需要打印此选定类别中的项目，建议使用此过滤器创建一个新的自定义视图。 单击“视图”选项卡下的“更改视图”按钮。 从下拉列表中选择“将当前视图另存为新视图”。
方法 2：使用即时搜索
除了应用过滤视图外，我们实际上还可以使用即时搜索工具。 如果您很少需要在一个类别中打印此类项目，则此方法可能会更加方便和简单。
- 首先，通过单击搜索框或按“Ctrl + E”键盘快捷键启用“搜索”功能区。
- 之后，有两个选项供您指定类别：
- 一种是单击“分类”按钮并选择 tar从其下拉列表中获取一个。
- 另一种是直接在搜索框中输入类别名称，例如category:”Test”
- 搜索出所需的 Outlook 项目后，转到“文件”>“打印”。 选择“表格样式”，最后按“品脱”按钮。
对 Outlook 的潜在威胁保持警惕
不仅因为Outlook的漏洞，还有各种潜在的风险，你必须时刻保持警惕，时刻保护好你的Outlook，比如不要点击未知邮件中的嵌入链接。 另外，您还应该为突然的腐败做好准备。 例如，你最好保持一个经过验证的 PST修复 工具，例如 DataNumen Outlook Repair. 它可以派上用场，以在 Outlook 崩溃时取回最大数据。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com