在本文中，我们将研究通过自动套用格式功能快速设置 Word 文档格式的方法。
时不时地，您可能会处理包含特定格式的 Word 文档。 老实说，一遍又一遍地设置这些格式可能会令人沮丧。 因此，现在是您学习使用 AutoFormat 命令的技巧的时候了。 为您的Word文件预设格式，可以省去很多设置格式的麻烦，提高工作效率。
将自动套用格式命令添加到快速访问工具栏
为了使用自动套用格式选项，您必须首先将自动套用格式命令添加到“快速访问工具栏”。 以下是实现该目标的详细步骤：
- 首先，打开一个Word文档。
- 然后点击“文件”。
- 选择旁边的“选项”以打开“Word 选项”窗口。
- 单击左侧的“快速访问工具栏”。
- 在“从以下位置选择命令”的下拉列表中选择“所有命令”。
- 现在，选择“自动套用格式...”选项。
- 转到单击“添加”按钮。
- 最后但并非最不重要的一点是，单击“确定”以保存更改。
至此，你就成功的为“快速访问工具栏”添加了“自动套用格式”命令，如下图：
通过自动套用格式功能格式化您的 Word 文档
下面详细介绍如何使用自动格式命令为您的 Word 文档预设格式。
- 选择要为其预设格式的文本。
- 现在将弹出“自动套用格式”窗口。 单击“选项”。
- 然后在“自动更正”窗口中，您可以检查文档所需的选项。
- 永远不要忘记单击“确定”。
- 现在，您回到“自动套用格式”窗口。 这次您选择“自动套用格式并查看每个更改”。
- 接下来，为您的文件选择文档类型。
- 再次单击“确定”。
- 在新窗口中，您可以选择“全部接受”或“全部拒绝”选项。
- 当然，您可能还想逐一查看更改，那么您需要点击“Review changes...”。
将自动套用格式应用于 Word 文件可以实现什么？
结果取决于您在“自动更正”窗口中选中的选项。 通常，它会将序号替换为上标，将连字符替换为破折号，并将 Internet 和网络路径自动转换为超链接等。
防止文件丢失
前所未有的文件损坏总是在发生。 然而，这并不意味着我们对此无能为力。 例如，我们强烈建议您定期备份文件。 备份可以在您需要时提供很大帮助 单词恢复. 其次，尽量避免对某个文件进行过于频繁的操作。 无论如何，对文件安全过于小心永远不会出错。
作者简介：
Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 excel恢复 以及 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com