将 Word 文档中的自动编号转换为普通文本的 2 种方法

词解法 2025 年 9 月 28 日
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在本文中，我们打算向您展示 2 种将自动编号转换为 Word 文档中的普通文本的方法。

一般来说，Word中的自动编号功能让我们受益匪浅。 它使我们在列出项目和组织段落时省去很多麻烦。 然而，这是一个转折点。 一份文件通常需要多次修改。 在添加和删除文本的过程中，数字会受到影响。 因此，我们需要将这些“动态”数字转换为纯文本。 所以我们可以保护我们的文档格式。

以下是您需要的两种方法。 在您试用之前，我们强烈建议您先备份您的文件。 如果您必须在将文本转换为普通文本后对其自动编号，您可以随时使用备份。

方法 1：仅保留文本

  1. 首先和形式ost, 选择包含自动编号的文本。
  2. 然后右击。
  3. 接下来在列表菜单上选择“复制”。点击“复制”
  4. 现在按“删除”删除原始文本。
  5. 然后再次右键单击该区域。
  6. 这次在“粘贴选项”下选择“仅保留文本”。选择“仅保留文本”

现在您已经成功地将自动编号转换为静态编号。下面是一个示例：选择“仅保留文本”的效果

您可能已经注意到文档格式实际上发生了一些变化。 如果您的文档只包含几个数字并且不需要格式标准，您可以安全地使用此方法。 但是，如果您的文档有多层列表，您将不得不多次重复这些操作。

事实上，这就是为什么我们有第二种方法，即使用 VBA 代码。

方法 2：使用 VBA 代码

  1. 首先，确保功能区中有“开发人员”选项卡。 如果没有，请参考我们之前的文章： 如何将背景音乐插入 Word 文档
  2. 其次，单击“开发人员”选项卡。
  3. 第三，单击“代码”组中的“Visual Basic”。单击“开发人员”->单击“Visual Basic”
  4. 现在您已经打开了 VBA 编辑器。 在左侧栏中，找到您的文档名称的项目。 然后双击“ThisDocument”打开右侧的编辑区。
  5. 现在，让我们看一下两种不同的情况。 首先，如果你只想转换一个自动编号的选择，你应该复制并粘贴以下代码：
Sub ConvertSelectAutoNumberToText()
    If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then
        Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText
    Else

    End If
End Sub

但是，如果您已经确定了整个文档的最终草稿，则应采取以下措施将所有自动编号转换为纯文本：

Sub ConvertAllAutoNumberToText()
    If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then
        Dim lisAutoNumList As List

        For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists
            lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText
        Next
    Else
              
    End If
End Sub
  1. 最后，单击“运行”以完成工作。粘贴代码->点击“运行”

您可以看到，当您使用 VBA 代码去除“动态”数字时，您可以很好地保留文档格式。仅转换选区的效果

转换整个文档的效果

考虑备份

与往常一样，我们非常重视为您的文件进行备份。 由于它们在您的文件损坏时起着至关重要的作用，因此您花在上面的时间可以得到回报。 其中一个例子是，当使用 docx错误修复工具，您始终可以参考最新数据，这可以显着减少停机时间。

作者简介：

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 xlsx数据错误修复 以及 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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