Čo je problém s nadmerne veľkým súborom PST?
Microsoft Outlook 2002 a staršie verzie obmedzujú veľkosť súboru PST na 2 GB. Kedykoľvek súbor PST dosiahne alebo prekročí tento limit, už ho nebudete môcť otvoriť ani načítať alebo k nemu nemôžete pridať žiadne nové údaje. Toto sa nazýva nadmerný problém so súborom PST.
Outlook nemá vstavaný spôsob, ako zachrániť nadmerne veľký súbor PST, ktorý je neprístupný. Spoločnosť Microsoft však poskytuje ako provizórny externý nástroj pst2gb, ktorý dokáže súbor obnoviť do použiteľného stavu. Ale v niektorých prípadoch tento nástroj zlyhá pri obnove súborov nadmernej veľkosti. A aj keď bude proces obnovy úspešný, niektoré údaje budú skrátené alost natrvalo.
Spoločnosť Microsoft tiež vydala niekoľko aktualizácií Service Pack, takže keď sa súbor PST priblíži k hranici 2 GB, program Outlook k nemu nebude môcť pridať žiadne nové údaje. Tento mechanizmus do istej miery môže zabrániť nadmernej veľkosti súboru PST. Lenže po dosiahnutí limitu môžete len ťažko vykonávať akékoľvek operácie, napríklad odosielať a prijímať e-maily, robiť si poznámky, nastavovať schôdzky atď., Pokiaľ neodstránite väčšinu údajov zo súboru PST a kompaktné potom zmenšiť svoju veľkosť. To je veľmi nepríjemné, keď sa dáta Outlooku zväčšujú a zväčšujú.
Od aplikácie Microsoft Outlook 2003 sa používa nový formát súboru PST, ktorý podporuje Unicode a už nemá limit na veľkosť 2 GB. Ak teda používate program Microsoft Outlook 2003 alebo 2007 a súbor PST je vytvorený v novom formáte Unicode, nemusíte sa už s problémom nadmernej veľkosti obávať.
Príznak:
1. Pri pokuse o načítanie alebo prístup k nadrozmernému súboru Outlook PST sa zobrazia chybové správy, ako napríklad:
Súbor xxxx.pst nie je prístupný - 0x80040116.
or
V súbore xxxx.pst boli zistené chyby. Ukončite všetky aplikácie s povolenou poštou a potom použite nástroj na opravu doručenej pošty.
kde „xxxx.pst“ je názov súboru PST programu Outlook, ktorý sa má načítať alebo k nemu získať prístup.
2. Keď sa pokúsite pridať nové správy alebo položky do súboru PST a počas procesu pridávania súbor PST dosiahne alebo presiahne 2 GB, zistíte, že program Outlook iba odmietne prijať akékoľvek nové údaje bez akýchkoľvek sťažností, alebo sa vám zobrazí chybové správy, ako napríklad:
Súbor nebolo možné pridať do priečinka. Akciu sa nepodarilo dokončiť.
or
Úloha „Microsoft Exchange Server - prijímanie“ nahlásenej chyby (0x8004060C): „Neznáma chyba 0x8004060C“
or
Súbor xxxx.pst dosiahol svoju maximálnu veľkosť. Ak chcete znížiť množstvo údajov v tomto súbore, vyberte niektoré položky, ktoré už nepotrebujete, a potom ich natrvalo (shift + del) odstráňte.
or
Úloha „Microsoft Exchange Server“ nahlásená chyba (0x00040820): „Chyby v synchronizácii pozadia. V most v ďalších prípadoch sú k dispozícii ďalšie informácie v synchronizačnom denníku v priečinku Odstránené položky. “
or
Položku nie je možné skopírovať.
Riešenie:
Ako už bolo uvedené vyššie, spoločnosť Microsoft nemá spôsob, ako uspokojivo vyriešiť problém s nadrozmernými súbormi PST. Najlepšie riešenie je náš produkt DataNumen Outlook Repair. Môže obnoviť nadrozmerný súbor PST bez straty údajov. Existujú dve alternatívne metódy:
- Ak máte v počítači nainštalovaný program Outlook 2003 alebo vyššie verzie, môžete previesť nadrozmerný súbor PST do nového formátu unicode pre aplikáciu Outlook 2003, ktorý nemá limit 2 GB. Toto je preferovaná metóda.
- Ak nemáte program Outlook 2003 alebo vyššie verzie, môžete rozdeliť nadrozmerný súbor PST na niekoľko menších súborov. Každý súbor obsahuje časť údajov v pôvodnom súbore PST, má však menej ako 2 GB a je nezávislý od ostatných, takže k nemu môžete bez problémov pristupovať osobitne pomocou aplikácie Outlook 2002 alebo nižšej verzie. Táto metóda je trochu nepohodlná, pretože po operácii rozdelenia musíte spravovať viac súborov PST.