4 rýchle spôsoby zobrazenia a prijatia všetkých revízií od konkrétneho recenzenta v programe Word

Obnova dokumentu vo formáte Word, Wordové riešenia Apríla 24, 2020

V tomto článku budú 4 užitočné spôsoby, ako zobraziť a prijať revízie od konkrétneho recenzenta vo vašom dokumente Word.

Dokument je často kontrolovaný viacerými recenzentmi. A nie je žiadna raketová veda identifikovať revízie od recenzenta k recenzentovi. Okrem toho niekedy môže existovať požiadavka na prijatie iba revízií od určitej osoby. So zreteľom na všetky tieto možné potreby vám predstavujeme 4 pracovné metódy.

2 spôsoby, ako zobraziť revízie iba od jedného konkrétneho recenzenta

Najskôr sú tu spôsoby zobrazenia.

Metóda 1: Vyberte recenzenta

  1. K start s, kliknite na kartu „Skontrolovať“.
  2. Potom kliknite na položku „Zobraziť označenie“ v skupine „Sledovanie“.
  3. V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Recenzent.
  4. Ďalej v rozbaľovacej ponuke môžete vidieť, že všetci recenzenti sú predvolene sledovaní. Najskôr by ste mali zrušiť začiarknutie možnosti „Všetci recenzenti“, aby ste skryli všetky revízie.Kliknite na možnosť „Skontrolovať“ -> kliknite na položku „Zobraziť označenie“ -> kliknite na položku „Recenzenti“ -> kliknite na položku „Všetci recenzenti“
  5. Potom zopakujte prvé 3 kroky. Tentokrát začiarknite meno recenzenta, ktorého revízie chcete sledovať, napríklad nižšie:Vyberte možnosť Recenzent

Metóda 2: Použite funkciu „Prejsť na“

  1. Najskôr umiestnite kurzor na úplný začiatok dokumentu.
  2. Potom kliknite na kartu Domov.
  3. Ďalej kliknite na prevrátený trojuholník v blízkosti príkazu „Nájsť“.
  4. Kliknutím na „Prejsť na“ otvorte dialógové okno. „Ctrl + G“ je kombinácia skratiek.Umiestnite kurzor na Start súboru-> kliknite na „Domov“ -> kliknite na „nájsť“ -> kliknite na „prejsť na“
  5. Teraz zvoľte v skupine „Prejsť na čo“ možnosť „Komentovať“.
  6. A vyberte recenzenta.
  7. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Kurzor vás prevedie od prvého komentára k poslednému. Mimochodom, táto metóda ponúka iba zobrazenie komentára.Vyberte „Komentár“ pre „Prejsť na čo“ -> Vyberte recenzenta-> Kliknite na „Ďalej“

2 spôsoby prijatia revízií od jednej konkrétnej osoby

Prvá metóda je tu prijateľná iba na základe „Metódy 1: Vyberte recenzenta“. Poďme sa rýchlo pozrieť.

Metóda 1: Kliknutím prijmete

  1. Napriek tomu je potrebné dokončiť úlohu na karte „Kontrola“. V skupine „Zmeny“ kliknite na „Prijať“.
  2. Potom v rozširujúcom zozname vyberte možnosť „Prijať všetky zobrazené zmeny“.Kliknite na „Skontrolovať“ -> Kliknite na „Prijať“ -> Kliknite na „Prijať všetky zobrazené zmeny“.

Metóda 2: Použite makro

  1. Najprv kliknite na kartu „Vývojár“ a potom na položku „Visual Basic“, čím spustíte editor VBA. Ak karta „Vývojár“ nie je k dispozícii, stlačte namiesto toho klávesy „Alt + F11“.Kliknite na "Vývojár" -> Kliknite na "Visual Basic"
  2. Ďalej kliknite na „Normálne“ a „Vložiť“.
  3. Potom zvoľte „Modul“.Kliknite na „Normálny“ -> Kliknite na „Vložiť“ -> Kliknite na „Modul“
  4. Dvojitým kliknutím na nový modul otvoríte oblasť úprav.
  5. Potom tam vložte nasledujúce kódy:
Sub AcceptRevisionsFromCertainReviewer () Dim objRevision ako revízia pre každú objRevision v ActiveDocument.Revisions If objRevision.Author = "John Smith" Potom objRevision.Accept Koniec Ak Ďalej objRevision End Sub

Poznámka: V riadku kódu „If objRevision.Author =“ John Smith ”Then“ je “John Smith” meno recenzenta. Určite ho musíte nahradiť skutočným menom recenzenta.

  1. Nakoniec stlačte tlačidlo „Spustiť“.Prilepiť kódy-> kliknite na tlačidlo „Spustiť“

Získajte mŕtvy súbor späť do života

Nič sa nedá povedať isté. Rovnako tak žiadny súbor nie je úplne navždy zabezpečený. Musíme sa pripraviť na to najhoršie, čo je strata drahocenných údajov. Našťastie, most týchto zdanlivo neopraviteľných súborov je možné vyhľadať. A na trhu existuje nespočetné množstvo produktov. Spoľahlivý Word nástroj na obnovu poškodenia dát vám môže ušetriť čas a námahu a zároveň vám poskytne najvyššiu mieru obnovy.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane poškodený nástroj na opravu súborov xlsx a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S

Komentáre sú uzavreté.