Dans cet article, nous parlerons de 3 façons efficaces d'extraire des commentaires de votre document Word à diverses fins.
Généralement, faire commenter notre document Word par d'autres personnes est une partie essentielle de notre travail de bureau. Mais le problème est que parfois les commentaires peuvent faire ressembler votre fichier à un énorme gâchis. De plus, vous pourriez avoir besoin de ces commentaires, mais vous ne voulez pas qu'ils fassent partie de votre dossier. C'est pourquoi nous avons les trois méthodes suivantes pour vous permettre d'exporter les commentaires de votre fichier Word afin que vous puissiez les séparer avec le document.
Méthode 1 : Copier les commentaires
- Tout d'abord, placez votre curseur avant un commentaire.
- Appuyez ensuite sur "Maj + Ctrl + Flèche vers le bas" pour sélectionner le commentaire.
- Et répétez l'étape 2 plusieurs fois si vous souhaitez également sélectionner plusieurs commentaires sous le premier.
- Maintenant, faites un clic droit sur le commentaire que vous venez de sélectionner.
- Et choisissez l'option "Copier" dans le menu-liste.
- Ensuite, faites un clic droit sur un document vierge où vous prévoyez de stocker le commentaire.
- Choisissez maintenant une option de collage.
Voici un exemple d'obtention de commentaires en choisissant l'option de collage "Conserver le texte uniquement".
Méthode 2 : Enregistrer le document Word en tant que page Web
- Premier et premierost, ouvrez le document Word avec des commentaires.
- Cliquez ensuite sur l'onglet "Fichier".
- Cliquez ensuite sur l'option "Enregistrer sous".
- Maintenant, dans la fenêtre "Enregistrer sous", choisissez d'abord un emplacement de sauvegarde.
- Nommez ensuite le fichier.
- Et choisissez "Page Web" comme type de sauvegarde.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer".
- Maintenant, à l'endroit où vous venez d'enregistrer le fichier, il y a un dossier de fichiers et un fichier de page Web portant le même nom. Ouvrez simplement le fichier de la page Web.
- Au bas de la page se trouvent tous les commentaires du fichier. Vous pouvez sélectionner un ou tous les commentaires.
- Enfin, répétez de l'étape 5 à l'étape 7 de la méthode 1 pour extraire les commentaires.
Méthode 3 : Enregistrer la liste des annotations au format XPS
Si vous souhaitez imprimer uniquement le balisage sur votre document Word, vous pouvez utiliser cette méthode.
- De même, ouvrez le document Word.
- Cliquez ensuite sur l'onglet "Fichier".
- Cliquez ensuite sur l'option "Imprimer".
- Et sur le côté droit, choisissez "Microsoft XPS Document Writer" pour "Imprimante".
- Choisissez ensuite "Liste de balisage" dans "Paramètres".
- Cliquez maintenant sur "Imprimer".
- Et la fenêtre "Enregistrer le fichier sous" apparaîtra. Choisissez d'abord un emplacement de sauvegarde pour le fichier.
- Tapez ensuite dans la zone de texte "Nom de fichier".
- Et cliquez sur le bouton "Enregistrer".
- Allez ensuite à l'endroit où vous enregistrez le fichier. Et cliquez sur le fichier pour voir tout le balisage sur le document, comme ci-dessous :
Comparaison de 3 méthodes
| Méthodologie | Avantages | Désavantages |
|
Copier les commentaires |
Vous pouvez extraire un ou plusieurs commentaires de votre document. | 1. Vous devez appuyer plusieurs fois sur les claviers pour sélectionner plusieurs commentaires.
2. Vous ne pouvez pas extraire le nom de l'utilisateur et l'heure de marquage. |
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Enregistrer le document Word en tant que page Web |
1. Tous les commentaires sont rassemblés, vous pouvez donc les sélectionner rapidement.
2. Vous pouvez extraire le nom du commentateur. 3. Vous pouvez avoir le fichier au format original. |
1. Vous devez copier manuellement les commentaires et les coller sur un autre document.
2. Vous devez vous souvenir de l'emplacement de sauvegarde du fichier. 3. Vous ne pouvez pas extraire le temps de marquage de l'utilisateur. |
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Enregistrer la liste des annotations au format XPS |
1. Vous pouvez extraire toutes les annotations d'un document, y compris les commentaires, les modifications d'en-tête et de pied de page, etc.
2. Vous pouvez obtenir non seulement le contenu des commentaires, mais également le nom de l'utilisateur et l'heure de marquage. 3. Vous pouvez avoir le fichier au format original. 4. Vous pouvez obtenir tous les commentaires en une seule fois. |
Vous devez vous souvenir de l'emplacement de sauvegarde du fichier. |
La perte de fichiers se produit tout le temps
Pour résumer, dans cet article, nous avons abordé 3 méthodes pour extraire des commentaires. Pourtant, deux d'entre eux impliquent d'enregistrer le fichier dans d'autres formats. Cette opération augmente définitivement le risque d'endommager les fichiers. Donc, quand cela arrive, vous devez récupérer un document Word avec un outil spécialisé.
Introduction de l'auteur:
Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris Réparation de fichier Excel et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com