2 métodos para ocultar o mostrar líneas específicas en un gráfico de líneas en su hoja de cálculo de Excel

Cuando hay muchas series de datos en una hoja de trabajo, el gráfico de líneas correspondiente también estará desordenado. Para que la tabla sea más clara, tenemos los dos métodos en este artículo.

El gráfico de líneas en Excel puede mostrar mejor los datos y la información. Pero con muchas líneas en un gráfico, le resultará difícil verificar ciertas líneas. En nuestro artículo anterior Cómo crear un gráfico de líneas dinámicas con casillas de verificación en su hoja de cálculo de Excel, hemos introducido un método para mejorar el gráfico de líneas. Y aquí hemos encontrado otros dos métodos efectivos. Continúe leyendo este artículo y vea cómo estos dos métodos surten efecto.

Método 1: crear un gráfico dinámico

El gráfico dinámico en Excel es muy poderoso. Puede usarlo para realizar muchas tareas asombrosas. Y aquí le mostraremos los pasos para usar el gráfico dinámico para mejorar el gráfico de líneas.

1. Seleccione el rango original en la hoja de trabajo.
2. Y luego haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta.
3. Después de eso, haga clic en el botón de flecha debajo del botón "PivotTable".
4. En el menú desplegable, solo hay dos opciones disponibles. Aquí debe elegir la segunda opción "Gráfico dinámico".
5. Después de eso, en la ventana "Crear tabla dinámica con gráfico dinámico", establezca la ubicación que necesita para mostrar el gráfico. Aquí elegiremos una nueva hoja de trabajo.
6. Cuando termine de configurar la ubicación, haga clic en el botón "Aceptar" en la ventana. A continuación, llegará directamente a la nueva hoja de trabajo con la tabla dinámica y el gráfico dinámico.
7. En esta hoja de trabajo, haga clic con el botón derecho en el área del gráfico.
8. Y luego, en el nuevo menú, elija la opción "Cambiar tipo de gráfico".
9. En la ventana "Cambiar tipo de gráfico", puede ver que el tipo de gráfico predeterminado es gráfico de columnas. Aquí debe elegir el gráfico de líneas en esta ventana.
10. Después de eso, haga clic en el botón "Aceptar" en la ventana.
11. Ahora también volverá a la hoja de trabajo. Aquí puede verificar los campos en el área "Elija campos para agregar informe". El campo "Fecha" debe estar siempre marcado. En cuanto a otros productos, puede comprobarlos según su necesidad real.

Por lo tanto, puede ver que el uso del gráfico dinámico puede ahorrarle mucho tiempo y energía. Por lo tanto, la próxima vez puede considerar utilizar este método.

Método 2: usar macros de VBA

Si no desea crear otra hoja de trabajo o una nueva tabla dinámica en su hoja de trabajo, puede usar las macros de VBA en el archivo. También aquí debe combinar las macros de VBA con las casillas de verificación del gráfico de líneas. Antes de usar las macros, primero debe organizar la hoja de trabajo.

1. En la hoja de trabajo original, cree el gráfico de líneas para los datos y la información.
2. Y luego haga clic en la pestaña "Desarrollador" en la cinta. Si no existe dicha pestaña, debe agregarla en la ventana "Opciones de Excel".
3. A continuación, haga clic en el botón "Insertar" en la barra de herramientas.
4. Después de eso, elija la "Casilla de verificación" en el menú desplegable.
5. Y luego haga clic en el área del gráfico. Por lo tanto, ha insertado una nueva casilla de verificación en la hoja de trabajo.
6. A continuación, haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación.
7. En el menú emergente, cambie el texto por el nombre del producto "DataNumen Excel Repair.
8. A continuación, ajuste el ancho de la casilla de verificación para que pueda mostrar la frase completa.
9. Repita el paso 2-8 e inserte otras casillas de verificación para otros productos. Debe insertar el número de casillas de verificación y cambiar sus nombres de acuerdo con sus necesidades.
10. Entonces, en este paso, presione el botón "Ctrl" en el teclado y manténgalo presionado.
11. A continuación, utilice su ratón para seleccionar todas las casillas de verificación del gráfico.
12. Después de eso, puede soltar el botón "Ctrl".
13. Y luego haga clic en la pestaña "Formato" en la cinta.
14. Después de eso, haga clic en el botón "Alinear" en la barra de herramientas.
15. En la lista desplegable, elija las opciones y alinee esas casillas de verificación. Aquí elegiremos “Alinear a la izquierda” y “Distribuir verticalmente” en el menú.
16. A continuación, presione "Ctrl" de nuevo.
17. Y luego haga clic en el gráfico de líneas. Después de eso, también puede soltar el botón.
18. Después de eso, haga clic en el botón "Grupo" en la barra de herramientas.
19. En la lista desplegable, aún haga clic en "Grupo". Por lo tanto, ha agrupado esas casillas de verificación con el gráfico de líneas.
20. Cuando termine la configuración en el gráfico, debe usar macros VBA. Aquí presione el botón “Alt + F11” en el teclado para abrir la ventana de Visual Basic.
21. Y luego inserte un nuevo módulo en el editor.
22. En este paso, copie los siguientes códigos en el nuevo módulo.

Sub HideShowLine()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
    Else
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
    End If
  Next i
End Sub

Sub AssignMacro()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
    Selection.OnAction = "HideShowLine"
  Next i
End Sub

Hay dos macros. El primero ocultará o mostrará líneas según la condición de las casillas de verificación correspondientes. Y el segundo es asignar la primera macro a esas casillas de verificación. Debe cambiar ciertos elementos en los códigos, como los números de las líneas y el nombre del gráfico.

23. Y luego necesitas ejecutar la segunda macro. Haga clic en el área de la segunda macro y presione el botón "F5" en el teclado para ejecutarla.

A continuación, puede volver a la hoja de trabajo. Cuando marque o desmarque la casilla de verificación, verá las líneas correspondientes en el gráfico.

Este método también es muy útil. En su hoja de trabajo real, también puede intentarlo.

Una comparación de los métodos

En esta parte, haremos una comparación completa de los tres métodos. Y el otro método está en el artículo. Cómo crear un gráfico de líneas dinámicas con casillas de verificación en su hoja de cálculo de Excel.

Todos los métodos tienen sus ventajas y desventajas. Cuando necesite ocultar o mostrar líneas en un gráfico de líneas, puede elegir un método de acuerdo con sus necesidades reales.

Centrarse en la privacidad y la seguridad en Excel

En su Excel, no solo habrá los datos y la información que ingrese manualmente, sino que también habrá información privada. Esta información privada es fundamental. Por lo tanto, debe prestar especial atención a sus archivos. A veces, sus archivos se dañarán por virus o malware malicioso. El resultado puede ser muy serio. Su información personal en la hoja de trabajo será conocida por otra persona. Además, los datos y la información también se dañarán. En este momento, puede utilizar una herramienta de terceros para reparar error de archivo xlsx de Excel. Con esta herramienta a mano, puede proteger bien sus archivos importantes.

Introducción del autor:

Anna Ma es una experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar problema de Word docx y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com